Ассистент отдела реализации проектов (на рекламное производство)

Baza Construction занимается комплексным оформлением мероприятий, застройкой выставочных стендов и конференций, производством декораций для кино и фестивалей, а также изготовлением офисной и торговой мебели.Приглашаем в нашу команду ассистента отдела реализации проектов (на производство!). Обязанности: • Обрабатывать входящие данные по проектам и формировать технические задания для дизайнеров и конструкторов• Оформлять презентации в PowerPoint• Вести документооборот: оформлять списки на аккредитацию, готовить тендерную документацию и сопровождать процесс аккредитации на выставках• Администрировать монтажи: координировать доставки, контролировать подрядчиков и уточнять статусы выполнения работ• Помогать в поиске и закупке материалов и оборудования для реализации проектов• Выполнять поручения руководства• Поддерживать связь с подрядчиками и логистическими службами для обеспечения сроков проектов Требования: • Владение Microsoft Excel и Google Таблицами (работа с формулами, фильтрами, сводными таблицами)• Готовность работать по ненормированному графику и выезжать на площадки в Москве и регионах• Умение структурировать информацию и работать с несколькими задачами одновременно• Базовые навыки работы с графическими редакторами (Corel Draw или SketchUp — обучим)• Опыт работы 0–1 год в административной, проектной или координационной роли (стаж, практика, первая работа)Будет плюсом:• Опыт работы с выставочной документацией• Знание основ строительных процессов или монтажных работ• Умение быстро осваивать новые инструменты и программыМы предлагаем:• Работа в проектной команде с реальным влиянием на результаты — твои задачи видны и важны• Обучение: научим считать сметы, разбираться в технических требованиях и работать с проектной документацией• Командировки по России• Возможность карьерного роста до менеджера проектов