Ассистент отдела реализации проектов

Baza Construction занимается комплексным оформлением мероприятий, застройкой выставочных стендов и конференций, производством декораций для кино и фестивалей, а также изготовлением офисной и торговой мебели. Приглашаем в нашу команду ассистента отдела реализации проектов. Обязанности: • Обрабатывать входящие данные по проектам и формировать технические задания для дизайнеров и конструкторов • Оформлять презентации в PowerPoint • Вести документооборот: оформлять списки на аккредитацию, готовить тендерную документацию и сопровождать процесс аккредитации на выставках • Администрировать монтажи: координировать доставки, контролировать подрядчиков и уточнять статусы выполнения работ • Помогать в поиске и закупке материалов и оборудования для реализации проектов • Выполнять поручения руководства • Поддерживать связь с подрядчиками и логистическими службами для обеспечения сроков проектов Требования: • Владение Microsoft Excel и Google Таблицами (работа с формулами, фильтрами, сводными таблицами) • Готовность работать по ненормированному графику и выезжать на площадки в Москве и регионах • Умение структурировать информацию и работать с несколькими задачами одновременно • Базовые навыки работы с графическими редакторами (Corel Draw или SketchUp — обучим) • Опыт работы 0–1 год в административной, проектной или координационной роли (стаж, практика, первая работа) Будет плюсом: • Опыт работы с выставочной документацией • Знание основ строительных процессов или монтажных работ • Умение быстро осваивать новые инструменты и программы Мы предлагаем: • Работа в проектной команде с реальным влиянием на результаты — твои задачи видны и важны • Обучение: научим считать сметы, разбираться в технических требованиях и работать с проектной документацией • Командировки по России • Возможность карьерного роста до менеджера проектов