Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская). Обязанности: Прием и распределение звонков; Регистрация почты, работа с курьерскими службами; Заказ расходных материалов для офиса; Заказ промо материалов; Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков; Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей; Ведение календаря-расписания руководителя, напоминание о встречах и переговорах; Протоколирование на встречах и переговорах; Поиск информации в интернете; Подготовка аналитических справок; Визовый документооборот (в офисе); Контроль за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя; Контроль за личным кабинетом компании сотового оператора (МТС); Коммуникация с аутсорсинговой IT компанией, в случае выхода оборудования из строя и с иными организациями для функционирования офиса; Участие в международных конгрессах и выставках. Требования: Релевантный опыт на административной позиции от 1 года; Готовность к многозадачному формату работы, клиентоориентированность, вежливость; Продвинутый пользователь ПК: MS Office, Internet, Outlook; Готовы также рассмотреть кандидатов без опыта работы, которые продолжают проходить обучение в вузе и имеют возможность работать полный рабочий день. Условия: Стабильная работа в компании - ключевом игроке рынка; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально; Возможность роста внутри компании; Офис в шаговой доступности от м. Бауманская. Если Ваш опыт соответствует минимальным требованиям по этой позиции, заявите о себе, направьте Ваш ответ на это сообщение через hh.ru. Сообщите удобное время и контактный телефон для связи. Пожалуйста, вкратце представьте себя, обозначьте Ваши зарплатные ожидания и профессиональные интересы в сопроводительном письме.