Ассистент генерального директора

Фонд Тимченко — один из крупнейших семейных благотворительных фондов страны, который работает в России с 2010 года. С 2023 года Фонд поддерживает местные сообщества на малых территориях по двум направлениям — «Забота в ближайшем окружении» и «Развитие детей и подростков». Три целевые группы, которым помогает Фонд, — уязвимые люди старшего возраста; семьи с детьми, оказавшиеся в трудной жизненной ситуации; а также дети и подростки. Обязанности: административная поддержка руководителя: организация встреч, звонков, мероприятий; подготовка совещаний, приглашение участников, отправка уведомлений и формирование списка присутствующих; передача поручений сотрудникам и подрядчикам, контроль выполнения поручений; ведение календаря, своевременное информирование руководителя о встречах, поездках и других бизнес-мероприятиях, важных задачах; информационная поддержка – подготовка необходимых материалов и презентаций к встречам; travel-поддержка; учёт и распределение поступающей информации; выполнение прочих поручений Требования: опыт работы ассистентом руководителя/офис-менеджером от 2 лет; свободное владение ПК; организационные навыки: способность эффективно планировать и управлять рабочим временем, умение координировать бизнес-процессы, проактивность; коммуникативные навыки: грамотная коммуникация на уровне первых лиц, умение излагать мысли ясно и лаконично, эмпатия; самоорганизация, стрессоустойчивость и способность быстро переключаться между задачами Условия: официальное трудоустройство, соц. пакет, ДМС; конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально); формат работы – офис (ст.м. Парк Культуры); гибрид и удаленка не предусмотрены