Ассистент руководителя проектов

Компания FILIN – профессиональная команда по созданию инновационных решений, направленных на формирование технологичного имиджа клиентов. Мы создаем интерактивные выставочные стенды, инсталляции и музеи. В основе нашей экспертизы – умение разрабатывать креативные концепции и дизайн, применять новые технологии, производить собственный контент и программное обеспечение. Это открывает нам возможности делать эксклюзивные и неповторимые проекты.​​​​​​ В связи с развитием нашей компании и увеличением объема работы, нам требуется амбициозный, позитивный и в то же время системный помощник руководителя проектов, для которого нет невыполнимой задачи, и он готов вместе с командой достигать крутых результатов. Главная задача: помогать придумывать и воплощать интерактивные инсталляции и разруливать административные вопросы. Внимание: отбор на данную позицию идет на конкурсной основе, есть тестовое задание. Обязанности: Обработка вводных данных по проектам от заказчиков, помощь в подготовке ТЗ для дизайнеров и программистов. Мониторинг задач и внесение корректировок по проектам в таск-трекере. Оформление презентаций и прототипов ПО (PowerPoint, Google Presentation, Figma). Административные задачи – ведение документооборота, составление списков на аккредитации, помощь в подготовке тендерной документации. Тестирование, контроль корректности реализации функций программного обеспечения. Администрирование монтажей (доставки, списки и контроль подрядчиков). Поддержание связи с подрядчиками по телефону для уточнения статусов по задачам. Требования: Аналитический склад ума, организованность, аккуратность, ответственность, высокий уровень грамотности. Умение четко и структурировано излагать свои мысли, высокие коммуникативные навыки. Умение работать в команде и координировать действия подрядчиков - ориентация на результат. Вежливо общаться даже в стрессовых ситуациях. Владение пакетом Adobe (Photoshop, AI). Навык работы в программе Figma. Хорошее знание программ Microsoft Office и Google. Многозадачность, важно систематизировать большой объем информации - удерживать детали по нескольким параллельным проектам. Быть заинтересованным в качестве результата своей работы. На каких условиях мы будем сотрудничать: Зарплата 2 раза в месяц (ежемесячный оклад от 90 000 рублей). Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ), оплачиваемый отпуск и больничный. График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед. Удобное месторасположение Бизнес Центра "Куб" (7 минут от м. Текстильщики). Уютный офис, современная техника, комфортная зона отдыха. Оплата корпоративной мобильной связи. Активный и вовлеченный в бизнес-процессы собственник. Личностный и профессиональный рост. Важна Ваша Любознательность - мы в поисках амбициозного ассистента, которого в будущем ждет карьерный рост (до позиции менеджера и выше). У нас есть система наставничества, которая позволяет быстро влиться в команду и стать частью классной компании. У нас серьезные клиенты, они доверяют нам презентацию своих достижений для первых лиц страны. Мы готовим проекты, которыми по праву можно гордиться. Ждем тебя в нашу крутую команду профессионалов!