Младший менеджер по документообороту (реализация) / Junior Document Management Specialist

Go Mobile — единая точка входа для бизнеса в мобильный маркетинг с концепцией Mobile 360° Мы работаем с мобильной рекламой, собираем крутую аналитику, а также развиваем комплекс креативных и медийных услуг, которые составляют полный цикл продвижения для наших клиентов. С 2016 года мы выросли из стартапа в команду профессионалов 200+ человек и находимся в постоянном поиске талантов, которые развиваем за счет выстроенных процессов, полноценного онбординга и поддержки наших экспертов. Мы отдыхаем так же классно, как и работаем, постоянно обмениваемся экспертизой друг с другом! Наши достижения: Рейтинг рунета | #1 Мобильный маркетинг: мобильная стратегия 2025 Рейтинг рунета | #1 Реклама в мобильной среде 2025 Forbes | Входим в топ лучших работодателей 2024 Habr | #4 Рейтинг лучших it-работодателей 2023 RUWARD | #1 Агентский HR-бренд года 2023 Наши партнерства: Яндекс | сертифицированное агентство по рекламе мобильных приложений ВК | сертифицированный партнер Appnext | сертифицированный партнер Bigo Ads | сертифицированный партнер Petal Ads | сертифицированный партнер Мы в поисках человека, который готов взять на себя работу с документами для проектов клиентов в нашем отделе финансов. Если ты любишь работу с документами, готов прийти на помощь коллегам в решении вопросов, обладаешь навыком быстрого включения в работу — скорее откликайся :) Обязанности: Контроль сроков предоставления данных для закрытия Ежемесячная подготовка закрывающих документов для клиентов (счет, УПД, ДС — если применимо) Подготовка и согласование сверки по премии (ежеквартально и/или ежемесячно) и подготовка документов на премию Подготовка актов сверок по клиентам Формирование ДС с контрагентами по нашим драфтам (совместно с юридическим и финансовым отделом) Контроль отправки и подписания/получения оригиналов документов (ЭДО — Диадок, на бумаге) Контроль сроков получения оплат от клиентов (дебиторская задолженность) Помощь в сборе и подготовке документов для тендеров, бухгалтерских запросов Требования: Навыки работы в Excel/Google Sheets, Word/Google Docs Умение работать с ЭДО Внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность Готовность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации Знание 1С будет преимуществом Опыт работы в рекламном агентстве (digital)/ на участке реализации (услуги)/ умение работать с валютными доходными договорами будет преимуществом Мы предлагаем: Возможность работать с крупнейшими клиентами и большими бюджетами Отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы, гибкий подход в работе Классную экспертную команду и поддержку от старших коллег Возможности для быстрого карьерного роста Развитую культуру обратной связи Внутреннее обучение, сертификации, участие в митапах и конференциях Стабильную ЗП, оформление по ТК РФ Комфортный, диджитальный пет-френдли офис на Новослободской / Белорусской Возможность работать в гибридном формате Гибкую систему соцпакета, возможность выбирать что нужно: ДМС, оплату психолога, компенсацию спорта и др. Регулярные корпоративные тусовки Мы работаем с 10 до 19 в гибридном формате До встречи на собеседовании :)