Обязанности:
Марафон — один из крупнейших телекоммуникационных провайдеров с более чем 23-летним опытом работы. В одном из наших подразделений (ст. м. Дмитровская) открыта вакансия секретаря/офис-менеджера. Что будет входить в ваши обязанности: Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса; Закупка необходимых материалов: обеспечение офиса мебелью, техникой, канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, продуктовым набором, лекарствами и прочими расходниками; Поддержание эстетики и экологии офиса: регулярный полив комнатных растений, создание приятной атмосферы в помещении, контроль запасов офисных расходников; Организация встреч, мероприятий, переговоров: подготовка переговорных зон, встреча гостей, оформление пропусков, предоставление напитков посетителям и руководству, при необходимости закупка угощений на переговоры и праздничные даты; Прием и распределение входящих телефонных звонков; Работа с документами (входящая/исходящая документация, прием и сортировка документов, оформление заявок на курьера, оформление доверенностей); Контроль за работой клининговой службы в офисе; Работа с 1C: Документооборот и БитФинанс (согласование заявок, проверка поступающих первичных документов, подписание первичных документов у ответственных лиц, сканирование документов); Ведение архива договоров, учредительных документов, документов на недвижимость; Работа с удаленным архивом. Своевременный поиск и доставка необходимых документов, ежегодная сдача документации в архив, соблюдение норм сроков хранения; Участие в организации поздравлений сотрудников офиса, подбор подарков; Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач. От Вас потребуется: Знание MS Office, Outlook; Знание оргтехники; Быстрая обучаемость; Знание программы 1С; Знание основ документооборота; Умение работать в режиме многозадачности; Мы предлагаем: Работу в отличном коллективе в стабильной, динамично развивающейся компании; Комфортные условия, интересные задачи; Оформление по ТК РФ, зарплата полностью "белая"; ДМС после года работы; Различные корпоративные мероприятия, дружный коллектив; Обучение в корпоративном университете; График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу рабочий день сокращен на 1 час.Похожие вакансии
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Дмитровская
Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город
Секретарь - Инспектор отдела кадров
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Дмитровская
СК НОВА-СТРОЙ
Секретарь отдела персонала (делопроизводитель)
От 65 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Дмитровская
Теремок
Медицинский секретарь госпитального отдела
От 105 000 до 105 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Дмитровская
Олимп Клиник