Обязанности:
Если вы любите кофе так, как его любим мы, а еще получаете удовольствие от работы в команде, от достижения результата, возможностей своего роста и развития - тогда нам по пути! Мы - компания Алмафуд – работаем на рынке производителей и поставщиков кофе и растворимых напитков в России более 35 лет, являемся лидером в изготовлении ингредиентов для вендинговых автоматов. Мы приглашаем к себе в команду ответственного офис-менеджера хорошими организаторскими навыками, ответственного и способного работать самостоятельно. Что будет входить в задачи: Быть полноправной хозяйкой в офисе, полностью отвечать за жизнеобеспечение: закупать хозяйственный инвентарь, мебель, канцелярию, воду, расходные материалы. Контролировать чистоту и порядок в офисе; Так же выполнять функцию бизнес-ассистента генерального директора: билеты, гостиницы, визы и пр. поручения. Прием входящей корреспонденции по всем правилам документооборота и организация отправки; Ведение офисного документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование документов); По поручению непосредственного руководителя оформление доверенностей по административно-хозяйственной деятельности (АХД), а так же нотариальное сопровождение при заверении документов. Ведение договоров АХД; Организация и документальное сопровождение командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз и пр.; Организация приёма посетителей. Осуществление и оформление разовых, временных пропусков, заявок на вход посетителей и сотрудников, на въезд транспортных средств в соответствии с установленным пропускным и внутриобъектовым режимом офиса в БЦ «Порт Плаза»; Взаимодействие с Арендодателем и Управляющей компанией; Организация корпоративных мероприятий для сотрудников компании; Ответы на вопросы и отзывы в чатах маркетплейсов, работа с автоматизированными сервисами ответов и аналитики; Организация вывоза возвратов и брака с пвз маркетплейсов. Что нам важно при выборе кандидата: Высокий уровень способностей к сопровождению административно- хозяйственной деятельности предприятия; Ответственность, коммуникабельность, гостеприимство; Уверенное владение MS Office. Знание Битрикс.24, 1С будет преимуществом; Желание развиваться и расти, инициативность; Знание англ. яз. приветствуется (для отправки и получения корреспонденции, возможно, с электронным переводчиком). Что мы предлагаем: Работа в стабильной компании, возможность для профессионального роста в рамках выбранного направления; 5 минут от ст.м. Технопарк; Скидки на продукцию компании; График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00; Официальное трудоустройство, белая з/п, отсутствие переработок и отдых в праздничные и выходные дни; ДМС после испытательного срока; Заработная плата обсуждается с кандидатом, успешно прошедшим собеседование.Похожие вакансии
Бизнес ассистент / помощник директора (учредителя, офис)
От 120 000 до 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Технопарк
ПромИнжХолод