Обязанности:
FAVOURITE - это коллектив специалистов, имеющих многолетний опыт в области производства и дистрибьюции декоративного осветительного оборудования. Мы занимается оптовыми продажами светильников бренда FAVOURITE и F-PROMO. Мы ищем в нашу команду активного Менеджера отдела логистики и хозяйственного обслуживания с опытом аналогичной работы не менее 1 года. Отдел логистики и хозяйственного обслуживания состоит из самого человека, уборщицы + 2 водителя-экспедитора, все в подчинении. Сам человек на этой должности в подчинении у Операционного директора. Эта должность имеет большое сходство с функционалом офис-менеджера. Рабочее место организовано за стойкой ресепшн поэтому. Все бизнес-процессы на этой должности не запущены, находятся в отличном состоянии, нужно только поддерживать и совершенствовать. Сотрудник с этой позиции уходит из Компании по личным обстоятельствам в конце марта, проработал 7 лет, готов всё передать в надежные руки. *Всего в Компании численность 51 человек. Чем предстоит заниматься: 1. Управление логистикой и перевозками: Организация доставки грузов (поиск подрядчиков, контроль доставки, координация водителей-экспедиторов). Минимизация логистических издержек, поиск оптимальных маршрутов и тарифов. Оформление пропусков, заявок, отслеживание грузов и работа с документацией по перевозкам (СДЭК, терминалы и др.). Взаимодействие со складом и отделом продаж для планирования отгрузок. 2. Хозяйственное обеспечение (АХО): Закупка хозтоваров, расходных материалов и обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль чистоты и порядка в помещениях, исправности офисной техники (вызов ремонтников). Выполнение административных поручений руководства. 3. Документооборот и работа с базами: Ведение первичной документации, проверка входящих документов от контрагентов. Заведение контрагентов в 1С, внесение данных в учетную систему. Систематизация договоров и архивирование документов. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота. 4. Организационная поддержка: Оформление командировок сотрудникам (немного, 1-2 в месяц). Организация гостеприимства/чая/кофе/угощений для гостей шоу-рума, который находится прямо у зоны ресепшн. Что мы от Вас ожидаем: Опыт работы: не менее 1 года офис-менеджером либо администратором офиса, делопроизводителем, административно-хозяйственным специалистомУверенное владение офисными приложениями: 1С: Торговля, Bitrix24, Outlook, MS Office. Профессиональные навыки: Знание логистических процессов (собственный транспорт, маршрутизация). Уверенное владение 1С (заведение контрагентов, документы) и Excel (расчеты, аналитика). Опыт работы с первичной документацией (ТТН, счета). Понимание основ АХО (закупки, контроль помещений и техники). Личные качества: Ответственность и внимательность к деталям (особенно в документах и учете). Развитые коммуникативные навыки (взаимодействие с водителями, отделами, подрядчиками). Способность работать в режиме многозадачности и быстро решать нештатные ситуации. Ориентация на результат и оптимизацию процессов. Современный и ухоженный внешний вид (это важно, так как Вы работаете в зоне ресепшн, на виду клиентов). Будет плюсом: знание систем бронирования (OneToTrip) и сервисов доставки (СДЭК). Рассматриваем кандидатов только с фото в резюме. И не курящих. Наши условия работы: Адрес и местоположение: Место работы: метро Технопарк, 15 минут пешком от офиса. Удобная локация с развитой инфраструктурой. Финансовые условия и компенсация: Совокупный ежемесячный доход 120 000 рублей (на руки/после налогообложения). Структура выплат: На период испытательного срока, после прохождения испытательного срока (3 мес.) условия одинаковые. При этом первый месяц премия выплачивается по умолчанию в размере 100%, так как сотрудник только интегрируется в процессы Компании и настраивает взаимодействие с другими подразделениями.• Заработная плата/ совокупный доход 120 000 руб: оклад по трудовому договору (115 000 до налогообложения, это 100 050 руб. после налогообложения) + премия, где премия после налогообложения - 20 тыс руб.• Размер премии зависит от среднего балла (от 1 до 5) по результатам ежемесячной оценки деятельности сотрудника другими подразделениями Компаниями, с которыми он взаимодействует. Социальные гарантии и преимущества: Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого дня. «Белая» заработная плата, полностью перечисляемая на карту. Ежегодная индексация заработной платы. Режим работы: График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (нормированный рабочий день. Мы уважительно относимся к балансу личное/рабочее время). Сокращенная пятница — до 16:45. Формат работы: только офисный (гибрид или удаленно не предусмотрено). Офис и инфраструктура: Современное и уютное пространство с панорамными окнами. Вид на парк и набережную (отличное место для прогулок в обеденное время, чтобы обсудить с коллегами рабочие и не только моменты). Кухня (чай, кофе, сливки, молоко). Офис оборудован всем необходимым для комфортной и продуктивной работы. Атмосфера и коллектив: Работа в сопровождении опытного наставника с первых дней. Сильная команда профессионалов: у нас работают классные ребята с многолетним опытом, низкая текучка кадров. Здоровая, сплоченная атмосфера и вовлеченность в общее дело. Откликайтесь, будем рады встрече.Похожие вакансии
Менеджер хозяйственного отдела
От 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Технопарк
Парфюм Косметик Сервис