Обязанности:
Вам предстоит: Встреча, приветствие посетителей офиса, создание комфортных условий ожидания. Обеспечение посетителей напитками (чай, кофе). Информирование сотрудников компании о приходе гостей, координация встреч и переговоров. Заказ и оформление пропусков для гостей и их автомобилей (в случае необходимости). Прием и распределение телефонных звонков, переадресация их на нужных сотрудников, прием и передача сообщений. Ведение документации в т.ч. в ЭДО (обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, документы), перенаправление ее адресатам. Помощь в организации корпоративных и рабочих мероприятий. Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами (отправка и получение документов). Поддержание жизнеобеспечения офиса (канцелярские товары, расходные материалы, вода, чай, кофе, продукты, контроль их наличия и хранения). Бронирование переговорных комнат для совещаний и встреч. Поддержание порядка и чистоты на рабочем месте (на ресепшен), в переговорных и в зоне отдыха сотрудников. Travel-сопровождение (организация деловых поездок сотрудников). Для нас важно: Высшее образование (готовы рассматривать студентов старших курсов). Желателен опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), знание офисной техники (принтеры, сканеры, МФУ). Владение ПО: 1С ДО, Битрикс 24. Приветствуется владение английским языком. Коммуникабельность и доброжелательность: умение и желание работать с людьми, позитивный настрой, знание этики делового общения. Грамотная устная и письменная речь: важно производить приятное впечатление при общении. Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие и вежливость в режиме многозадачности. Ответственность и организованность: внимательность к деталям, пунктуальность, умение планировать время. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. ДМС после успешного прохождения испытательного срока. График работы сменный – с 9 до 18 и с 11 до 20. Стильный, современный офис в центре Москвы, в 2-х минутах ходьбы от метро. Амбициозные и интересные проекты, работа профессиональной команде. Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами по результатам встречи.Похожие вакансии
От 74 000 до 74 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АДВИРОС"