Обязанности:
Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны. Мы ищем в команду специалиста по административной деятельности. Задачи: ведение делопроизводства департамента (формирование писем, контроль исполнительской дисциплины в системе электронного документооборота); обеспечение департамента всем необходимым для бесперебойной работы – сбор потребностей, мониторинг остатков, направление заявок в АХО и ИТ-службу, осуществление доставки, хранения, выдачи, утилизации; сбор потребностей по мелкому ремонту (офисная мебель, бытовая техника, лампы и т.д.); контроль качества исполнения обязательств исполнителем в рамках договора на техническое обслуживание (в том числе проверка соблюдения условий договора, ведение претензионной работы); организация закупочной деятельности (контроль сроков окончания по действующим договорам, формирование проектов договоров, технических заданий, запрос коммерческих предложений, взаимодействие с контрагентами); обеспечение обмена документами между офисами Фонда, в том числе организация транспортировки мелкогабаритных товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения офисной деятельности (канцелярские принадлежности, хозяйственные, бытовые товары и т.п.); оформление пропусков на проход в офис, проезд автомобилей и материальных пропусков; участие в инвентаризациях имущества; актуализация должностных инструкций и положений о структурных подразделениях; согласование и организация внутренних и внешних встреч руководителя; формирование протоколов оперативных и рабочих совещаний; организация работы кухонной зоны: загрузка/разгрузка посудомоечной машины, кофемашины, поддержание общего порядка; обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя; контроль и организация работ по ремонту в помещениях офиса. Наши пожелания к кандидату: высшее образование; аналогичный опыт работы от 1 года (специалист по документообороту / специалист АХО / помощник руководителя); умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), с системой электронного документооборота (желательно - Directum); умение работать в команде, ответственность, внимательность. Мы предлагаем: график работы 5/2 в уютном офисе; оформление в соответствии с трудовым законодательством, испытательный срок 3 месяца; оклад 80 000 руб. до вычета налогов; ДМС после испытательного срока со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год; корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов; частичная компенсация занятий спортом и занятий иностранным языком; ежеквартальные и годовая премии по результатам выполнения поставленных задач. Почему у нас хорошо? Культура обучения и развития является стратегическим приоритетом для нас. Поэтому в Фонде поощряется повышение профессиональной квалификации и предоставляется компенсация оплаты обучения на профильных тренингах и курсах. Безопасная и располагающая к сотрудничеству рабочая среда позволяет достигать хороших результатов в работе Мы любим и умеем не только работать, но и отдыхать вместе: от тимбилдингов и традиционных мероприятий – до кулинарных битв. Присоединяйся к нашей дружной команде!Похожие вакансии
Офис - менеджер / делопроизводитель
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьская, Шаболовская
Спецстрой
Офис-менеджер/ Делопроизводитель
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьская, Шаболовская
Лайв Саунд
Офис-менеджер/Делопроизводитель
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьская, Шаболовская
Юниверс-софт
Делопроизводитель/Офис менеджер
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьская, Шаболовская
Агентство КИТ Консалт
Делопроизводитель/офис-менеджер
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьская, Шаболовская
Саприм