Обязанности:
В международную компанию, развивающую продукты на базе искусственного интеллекта, требуется Business Operations Assistant, который будет работать напрямую с фаундером и помогать поддерживать структуру, фокус и контроль исполнения задач в быстрорастущем IT-стартапе. Компания развивает несколько проектов на рынках США, Европы и MENA, создавая AI-решения, которые помогают бизнесу автоматизировать процессы и внедрять AI технологии. Работа полностью удалённая, с графиком, ориентированным на часовой пояс Москва / Дубай. Что предстоит делать: — Декомпозировать задачи фаундера, определять Definition of Done и обеспечивать контроль их исполнения. — Поддерживать фаундера в управлении операционными задачами и помогать удерживать фокус на ключевых приоритетах. — Готовить executive summary по встречам и обсуждениям, фиксировать решения и дальнейшие действия. — Поддерживать one source of truth компании (Notion / Linear / Google Docs), чтобы процессы, задачи и решения были прозрачны для команды. — Готовить презентации, аналитические материалы, таблицы и другие рабочие документы, структурируя информацию для принятия решений. — Использовать AI-инструменты (GPT, Claude, Perplexity) для ресерча, подготовки материалов и автоматизации рабочих процессов. — Настраивать и использовать простые интеграции и автоматизации (Make / Zapier / n8n). — Координировать процессы доступа, подписок и документооборота. Кого мы ищем: — Специалиста с опытом 3+ года в ролях Operations / Business Assistant / Project в стартапах или продуктовых IT-компаниях. — Человека с сильным структурным мышлением: умением работать с планами, дедлайнами, рисками и трекингом задач. — Уверенного пользователя Google Workspace. — С опытом работы в Notion и/или Linear. — С пониманием AI-инструментов (GPT / Claude / Perplexity) и их применения в рабочих процессах. — С базовым пониманием автоматизации через Make / Zapier / n8n. — С развитой письменной и устной коммуникацией: умением четко формулировать мысли, быстро реагировать на рабочие сообщения и эффективно взаимодействовать с командой. — Организованного и стрессоустойчивого человека, способного работать в динамичной стартап-среде и быстро переключаться между задачами. — С уровнем английского языка не ниже B2. Что предлагаем: — Полностью удалённая работа. — График 5/2, ориентир на CET / GMT-3, с гибким временем начала работы. — Конкурентную заработную плату (обсуждается с финальным кандидатом). — Возможность посещать международные конференции в Европе. — Возможна компенсация обучения, медицинской страховки, виз или ВНЖ, если это необходимо для работы. Дополнительно: При отклике, пожалуйста, расскажите, какие инструменты вы используете для управления задачами, работы с информацией и автоматизации процессов. Будет большим плюсом, если вы приложите примеры рабочих материалов (презентации, таблицы, документы, структуры в Notion и т.п.), которые демонстрируют ваш подход к организации процессов и структурированию информации.Похожие вакансии