Помощник генерального директора

«Свободные Технологии Инжиниринг» — головная компания Группы Компаний «Свободные Технологии». Является одним из лидеров в области проектирования и строительства дата-центров в России. Компания имеет многолетний опыт успешного строительства крупных дата-центров и берет на себя функции генерального проектировщика и генерального подрядчика. Обязанности: Административная поддержка: составление деловых писем, отчетов, документооборот; Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя; Travel-поддержка: маршруты, бронирования, трансферы; Ведение календаря, своевременное информирование руководителя о встречах, поездках и других бизнес-мероприятиях, важных задачах; Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, в которых участвует Генеральный директор; Ведение протокола совещаний; Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы; Работа с почтой (сортировка сообщений по уровню важности и срочности, отправка ответов, уведомлений и требований); Фиксация задач и сроков их выполнения, своевременное напоминание о них Генеральному руководителю; Отправка уведомлений и пригласительных писем сторонам бизнес-встреч, создание протоколов, документов по результатам проведенных мероприятий; Выполнение прочих деловых поручений Генерального директора. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word – продвинутый уровень); Знание делопроизводства (деловая переписка, подготовка проектов приказов, согласование договоров). Условия: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; ДМС после 6 месяцев работы в компании; Дополнительное обучение за счет компании; Большие возможности для профессионального и карьерного роста; График 5/2 с 8:00 до 17:00; Корпоративные подарки; Офис в современном БЦ.