Организационное сопровождение реализации проекта по монтажу зарядных электрических станций, антенных конструкций, координацию работы подрядчиков и внутренних подразделений компании, а также контроль документооборота, снабжения и подготовки исполнительной документации. Обязанности: 1. Сопровождение реализации проекта: Координация текущих процессов реализации строительного проекта; Контроль выполнения задач подрядными организациями и поставщиками; Подготовка и ведение календарных графиков реализации проекта; Подготовка отчетов о ходе реализации проекта для руководителя проекта и руководства компании; Организация и протоколирование рабочих совещаний; Контроль исполнения принятых решений. 2. Работа со снабжением Формирование заявок на закупку материалов, оборудования и услуг; Сбор коммерческих предложений от поставщиков и подрядчиков; Подготовка сравнительных таблиц коммерческих предложений; Взаимодействие с поставщиками по вопросам сроков и условий поставки; Контроль поставки материалов и оборудования на объект; Ведение реестра поставщиков и поставок по проекту 3. Договорная работа Подготовка проектов договоров подряда, поставки и оказания услуг; Согласование договоров с юридической и финансовой службой; Контроль исполнения договорных обязательств подрядчиками и поставщиками; Ведение реестра договоров по проекту; Контроль сроков выполнения работ и поставок согласно условиям договоров. 4. Работа с первичной документацией Контроль подготовки и оформления первичных документов по выполненным работам и поставкам; Проверка корректности оформления следующих документов: * акты выполненных работ; * счета и счета-фактуры; * товарные накладные; * акты приема-передачи оборудования и материалов. Ведение реестра закрывающих документов по проекту 5. Формирование исполнительной документации: Организация подготовки исполнительной документации подрядными организациями; Контроль комплектности исполнительной документации; Ведение реестра исполнительной документации по объекту; Контроль оформления и подписания: * актов освидетельствования скрытых работ; * актов освидетельствования ответственных конструкций; * исполнительных схем; * актов испытаний, лабораторий. Подготовка и передача комплектов исполнительной документации заказчику; Формирование архива исполнительной документации по завершению проекта. 6. Взаимодействие с участниками проекта: Координация взаимодействия между: * руководителем проекта; * производителем работ; * подрядными организациями; *поставщиками. Контроль своевременного предоставления документации и отчетности. Требования: Высшее профильное образование (ПГС / Электроснабжение); Опыт работы в строительстве не менее 2 лет, в должности инженер проекта, инженер ПТО, менеджер проекта; Опыт реализации объектов электроснабжения и общестроительных работ; Опыт взаимодействия с ресурсоснабжающими организациями и органами исполнительной власти; Опыт ведения нескольких объектов одновременно; Опыт работы с подрядными организациями и поставщиками; Умение читать и проверять рабочую документацию (АР, КМ, ЭС); Знание требований ОТ и ТБ; Уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Project). Условия: Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата; График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00; Участие в масштабных и значимых для города проектах.
Похожие вакансии
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Текстильщики, Печатники
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ГОРОДА МОСКВЫ "МОСКОВСКИЙ ДРАМАТИЧЕСКИЙ ТЕАТР НА МАЛОЙ БРОННОЙ"
Договорная
Москва. Станции метро: Текстильщики, Печатники
Специальные технологии контроля