Координатор отдела продаж

Обязанности: 1. Работа в 1С: Формирование счетов на оплату для заказчиков. Формирование Спецификаций к Договорам с заказчиками. Создание Заказа покупателя и передача в отдел реализации: внесение всей информации из спецификации, необходимой для выполнения заказа. Выгрузка из 1С документов в формате PDF и XML: УПД, ТТН/ТРН, Акты сверок. Отметка о получении оригиналов бухгалтерских документов. Закрытие Заказов покупателей: проверка отчета Анализ заказа на предмет отсутствия задолженностей по отгрузкам и оплате. Создание новые контрагентов в 1С, актуализация информации в карточке контрагента. Ведение реестра договоров с заказчиками: присвоение номера договора, загрузка подписанного договора в 1С. Ведение платежного календаря: проставление дат и сумм оплат на основании подписанных Спецификаций (авансов, доплат). Заведение агентских выплат. 2. Документооборот, работа с ЭДО: Подготовка счетов на оплату, спецификаций, договоров. Загрузка документов в ЭДО. Контроль подписания документов с стороны заказчика. Выгрузка подписанных документов из ЭДО. Отправка бумажных документов и контроль получения подписанных со стороны заказчика. Передача подписанных документов в бухгалтерию. Запрос у бухгалтерии актов сверок, контроль подписания со стороны заказчика. 3. Коммуникация с заказчиками: Запрос доверенности на водителя при самовывозе. Согласование дат выгрузки товара на объекте. Обмен и согласование документов. 4. Коммуникация со смежными отделами: Передача доверенностей на водителей в производство. Запрос возможных дат проката заказа у отдела планирования. Запрос подтверждения дат проката и отгрузки у отдела реализации. Требования: MS Office, Google Workspace, 1С, Контур.Диадок, Битрикс24 (желательно). Условия: Официальное оформление по ТК РФ. График 5/2, полный рабочий день. Современный офис рядом с метро. Конкурентное вознаграждение от 100 т. фикс + KPI (20 т.). Поддержка опытной команды, возможности карьерного роста и расширения зоны ответственности.