Офис-менеджер/администратор

Кого мы ищем:Нам нужен человек, который будет относиться к студии как к своему дому – замечать что можно улучшить, предвосхищать потребности команды и гостей, создавать атмосферу в которой приятно находиться. Мы ищем проактивного человека с системным мышлением, который не ждет когда кончится туалетная бумага или сломается что-то важное, а предотвращает такие ситуации. Который видит возможности для улучшений и реализует их через систему KaiZen.​ Зоны ответственности: Пространство и комфорт. Порядок и уют в студии, администрирование клининга и кофемашины Обеспечение всем необходимым для работы. Бытовые расходники всегда в наличии (вода, кофе, чай, туалетная бумага, полотенца), бытовые закупки, работа интернета Гости. Встреча клиентов и партнеров, создание комфортной атмосферы Логистика. Отгрузка и доставка тиражей, документов, прием заказов от поставщиков, работа с курьерами Работа с документами. Закрывающие документы с контрагентов. Система улучшений. Администрирование KaiZen – анализ предложений, координация задач, свои инициативы Команда. Корпоративы, подарки, поддержка бытовых запросов сотрудников Поддержка руководства. Выполнение поручений, решение внеплановых задач Обязанности: Быт, удобство и порядок в офисе Администрирование клинеров Кофемашина Интернет Логистика Доставка и отгрузка тиражей Прием тиражей / закупок Отправка тиражей / документов Закупки - бытовые (комус / вода) Первичная работа с документацией HR - подарки, вечеринки Материальная ответственность Что важно: В работе: Системность, умение планировать и расставлять приоритеты, проактивность, грамотная речь В характере: Неконфликтность, стрессоустойчивость, эмпатия В общении: Всегда культурно и обходительно, даже в сложных ситуациях. При этом умеешь мягко отстоять свою позицию. Обязательно: Опрятный внешний вид Пунктуальность Условия: Комфортный большой офис в 10 минутах от метро Таганская. Возможность профессионального и карьерного роста. График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 Заработная плата 2 раза в месяц, квартальные премии. Оформление в штат компании по ТК РФ после испытательного срока 3 мес. Коллектив из приятных творческих молодых людей, корпоративные мероприятия.