Менеджер отдела международных связей (cо знанием китайского языка)

Обязанности: Мониторинг входящих оплат от клиентов; Формирование заявок на закупку; Осуществление полного цикла оформления заказов у иностранных производителей: от технической спецификации до подписания коммерческого предложения и согласования сроков поставки; Корректное и своевременное внесение заказов в 1С-систему, формирование внутренних номенклатур и привязка к проектам. Контроль оплат поставщикам; Регулярная коммуникация с агентами по вопросам оплаты, валютного контроля, закрывающих документов, уточнение реквизитов и валютных курсов; Формирование платежных календарей; Подготовка документов для отгрузок; Сопровождение договорной работы с подрядчиками; Инициирование и организация регулярных онлайн-встреч с китайскими контрагентами, перевод и протоколирование встреч, фиксация договорённостей; Организация командировок: подготовка виз, бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов в 1С, координация поездок технических и проектных специалистов; Полное сопровождение визитов российских делегаций в Китай / китайских делегация в РФ: логистика, трансфер, перевод, контроль тайминга визита; Коммуникация с поставщиками по вопросам брака, замены, отправки запчастей (ЗИП), ведение переписки и контроль исполнения гарантийных обязательств. Переводческая поддержка во время организации приемки автоматизированных линий на заводе-производителе и у клиента в РФ; Организация и развитие отдела: формирование структуры, описание ролей, выстраивание процессов работы с зарубежными поставщиками, адаптация под изменяющиеся условия внешней торговли; Подготовка годового бюджета по закупкам, командировкам, операционным расходам, контроль исполнения и ежемесячная отчётность перед финансовым департаментом; Назначение ответственных за конкретные закупки, логистику и договоры, контроль соблюдения сроков и качества исполнения задач; Работа в 1С с командировками, отпусками, премиями и доплатами; формирование и подписание служебных записок; Развитие системы мотивации; Участие в совещаниях, согласование проектных решений с первыми лицами китайских компаний. Требования: Китайский язык HSK5 и выше; Опыт работы в ВЭД; Активная жизненная позиция; Готовность к командировкам. Со своей стороны мы готовы предложить: Интересные проекты, возможность заниматься тем, что действительно близко именно тебе – мы понимаем задачи и приоритеты бизнеса, но в нашей стратегии достаточно задач, чтобы распределить их так, как нужно команде; Комфортную атмосферу как внутри команды, так и среди коллег вне ее – мы все проводим на работе значительную часть жизни, поэтому у нас принято относиться друг к другу с уважением и искренностью; Уверенность в будущем: ЛИГА – это стабильно прибыльная и развивающаяся полностью белая компания, 100% зарплаты и будущих премий ты будешь получать на карту, без задержек; Удовлетворение от проделанной работы – никакой работы "в стол", коллеги и компания будут ежедневно пользоваться результатами твоего труда и не раз поблагодарят тебя за реализованные проекты Своевременную выплату официальной заработной платы + премия (белые); Кофе, чай в офисе; Место работы: м. Щелковская, Щелковское шоссе, д.100, корп.20. Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве!