Специалист учебного отдела (подготовка дипломов)

Обязанности: Документооборот и подготовка к выпуску: Сбор, проверка на полноту и корректность личных документов выпускников (заявлений на выпуск, согласий на обработку данных, копий паспортов и др.). Формирование и ведение личных дел выпускников в соответствии с номенклатурой дел института. Подготовка проектов приказов, ведомостей и иных документов, связанных с обеспечением учебного процесса слушателей Подготовка проектов приказов о завершении обучения, допуске к итоговой аттестации Работа с базами данных и оценками: Внесение и актуализация данных выпускников во внутреннюю базу данных института Контроль за поступлением и точное внесение итоговых оценок (экзамены, защита ВКР) в электронные ведомости и базу данных. Формирование и печать приложений к дипломам с указанием дисциплин и оценок. Производство и выдача дипломов: Подготовка и сверка макетов дипломов и приложений для печати. Взаимодействие с типографией: заказ, контроль изготовления и приемка бланков дипломов. Организация процесса заполнения и подписания дипломов руководством института. Подготовка дипломных комплектов к отправке: упаковка, оформление почтовых отправлений Организация выдачи дипломов «из рук в руки», ведение журнала выдачи. Государственная отчетность (ФРДО): Своевременное и точное внесение полных данных о каждом выпускнике (анкетные данные, направление подготовки, оценки, реквизиты диплома) в Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФРДО). Сверка данных, устранение возможных ошибок и несоответствий. Взаимодействие и консультации: Координация с учебной частью, отделом службы заботы по вопросам выпуска. Требования: Опыт административной работы в образовательных организациях (ВУЗ, колледж) от 1 года, предпочтительно в учебном отделе, деканате или отделе кадров. Отличное знание Microsoft Office (Excel — уверенный пользователь, Word). Опыт работы с базами данных, умение работать с большими массивами данных Высокий уровень внимательности, аккуратности и ответственности при работе с документами строгой отчетности. Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области документоведения, управления персоналом, педагогики, психологии). Опыт работы с системой ФРДО. Педантичность, системный подход, исполнительность. Умение планировать и соблюдать дедлайны. Условия: Конкурентная заработная плата (оклад 100 000 - 113 000 рублей (до вычета) + возможные квартальные премии по результатам работы Института. Работа в красивом офисе, просторном, светлом, с большой террасой, расположенном в бизнес-центре со всей инфраструктурой рядом (БЦ "Полларс"); Оформление по ТК РФ (после испытательного срока 1 месяц), график 5/2 с 9 до 18 (сб, вск выходные); Прохождение востребованных курсов (психология) со скидкой до 100%; Официальное оформление: белая зарплата, отпуска, больничные. Почему стоит присоединиться? Приятная атмосфера в команде, налаженные процессы, хорошее взаимодействие между подразделениями Института; Экологичный продукт - обучение психологии – мы предлагаем знания, меняющие жизнь к лучшему: понимание себя и окружающих, развитие эмоционального интеллекта, гармонию и внутреннее равновесие; Психология – одна из самых востребованных сфер в современном мире. Люди все чаще обращаются к саморазвитию, осознанности и профессиональной переориентации, и вы станете их проводником в этом путешествии; Профессионалы преподаватели-психологи с опытом консультирования 10-15 лет и хорошим базовым образованием, крутые студийные лекции, большое количество онлайн-лекций, практических занятий по психологии, наставничество, онлайн-библиотека, интервизии, супервизии (к образовательному процессу относимся очень серьезно и постоянно его улучшаем, сейчас в институте проходит около 200 живых занятий в месяц). Планируется очное обучение.