Администратор офиса

RTM Group – быстрорастущая консалтинговая компания. Входим в реестр российских IT-компаний. Мы работаем на стыке 3 (трех) направлений бизнеса: Аудиты информационной безопасности. Компьютерно-техническая экспертиза. Юридические услуги в области ИТ и информационной безопасности. Приглашаем в нашу команду администратора офиса. Обязанности: Прием, регистрация и обработка поступающих заявок/звонков; Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и распределение в соответствующие отделы организации; Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства или руководителей направлений; Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Жизнеобеспечение офиса (работа с курьерской службой, заказ канцелярии, воды и пр.); Помощь в организации приема посетителей; Прием и отправка корреспонденции; Организация встреч, командировок сотрудников. Требования: Не полное высшее, Высшее образование; Опыт работы от 2-х лет на аналогичной позиции; Опыт работы с большим объемом документов; Отличные навыки телефонных переговоров и деловой переписки; ПК - опытный пользователь (хороший уровень знания Word, Excel); Опыт работы с Битрикс24; Позитивный настрой, организаторские способности, стрессоустойчивость, дипломатичность, ответственность, профессиональная активность, настойчивость в достижении результата, умение обсуждать рабочие моменты с целью их улучшения, готовность к работе в условиях многозадачности. Условия: Работа в быстрорастущей компании; Работа в тихом, спокойном офисе, в окружении позитивных, профессиональных и энергичных людей; Долгосрочная интересная работа с возможностью постоянного развития; Трудоустройство: по ТК РФ; Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней в год; ДМС после 3х месяцев работы; График работы: 5/2, полный день; Дресс-кода в офисе нет — мы за свободу в выборе стиля; Место работы: г. Москва, Электродная ул., Москва (БЦ Штерн Эстейт).