Обязанности:
Привет! 👋 Меня зовут Настя, я бизнес-ассистент селлера. Наша компания - это быстрорастущий e-commerce бизнес в нише одежды. Мы развиваем бренд, работаем с маркетплейсами и выстраиваем системные процессы внутри команды. Сегодня мы - это: растущий бизнес с фокусом на результат и цифры команда, которая постоянно увеличивает объёмы и масштаб быстрые решения без лишней бюрократии удалённый формат работы и прозрачные процессы высокий темп и много задач, которые реально влияют на рост бизнеса С ростом объёма задач мы усиливаем команду и сейчас ищем личного ассистента, который будет работать со мной в связке и поможет навести ещё больше порядка в операционке. Кого мы ищем: Мы ищем личного ассистента, который поможет: снять часть операционной нагрузки поддерживать порядок в задачах, календаре и документах сделать так, чтобы процессы работали стабильно и без постоянного контроля Это не роль «на побегушках». Это роль человека, который держит порядок и отвечает за него. Твоя ключевая задача: Взять на себя операционные и организационные задачи и выстроить системную поддержку меня как бизнес-ассистента собственника. Через 3 месяца ты должен(на) самостоятельно и стабильно закрывать свой пул задач, соблюдая регламенты и снижая нагрузку с меня и руководителя. Чем предстоит заниматься: работа с задачами и поручениями: дедлайны соблюдаются или заранее эскалируются ведение и поддержка календаря и встреч (без накладок и пропусков) фиксация и обновление изменений сразу, не задним числом поддержание порядка в документах и таблицах быстрая обработка входящих задач и изменений приоритетов минимальное количество уточняющих вопросов по базовым процессам Финансовые и управленческие решения ты не принимаешь, но будешь обеспечен(а) всеми необходимыми инструментами, регламентами и информацией. Как мы поймём, что ты отлично справляешься: задачи выполняются в срок или заранее нет повторных ошибок и исправлений нет пропущенных или дублирующихся событий календарь и задачи всегда в порядке ты умеешь самостоятельно принимать решения в работе - спокойно, структурно и без хаоса Ты нам подойдёшь, если ты: структурный(ая), внимательный(ая) и надёжный(ая) ответственный(ая) и честный(ая) уважаешь договорённости умеешь работать с приоритетами готов(а) к высокой ответственности и динамичным задачам хочешь расти в роли ассистента ❌ Не подойдут пассивные и несистемные люди, которые не доводят задачи до результата. Будет плюсом, если ты: уже работал(а) ассистентом или в административной роли уверенно владеешь Google Docs / Google Sheets умеешь работать с таск-менеджерами (Trello и аналоги) грамотно пишешь и умеешь структурировать информацию Условия: формат работы: полностью удалённо график: 5/2, с 9:00 до 18:00 (готовность быть на связи до 21:00) доход: 30 000 – 40 000 ₽ оформление: СЗ, далее ТК РФ испытательный срок: 3 месяца Возможности роста: Рост до старшего ассистента или координатора проектов с увеличением ответственности, участием в стратегических задачах и управлении процессами. Если тебе близка системность, порядок и ответственность - откликайся, буду рада познакомиться 🤍Похожие вакансии