Административный помощник / Administrative Assistant

Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве. Обязанности: График руководителя и внутренние встречи Разработка и согласование рабочего графика проведения встреч, визитов, совещаний, звонков и иных мероприятий. Подготовка и организация внутренних и внешних встреч (включая сбор материалов, бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, встреча гостей). Ведение протоколов, деловой переписки по результатам встреч. Письменный и устный перевод (русский / английский), включая техническую и деловую документацию. Внешние встречи Заказ транспорта, организация логистики внешних встреч и поездок. Подготовка пропусков, бронирование помещений, запись на личный приём. Командировки Оформление заявок на командировки, взаимодействие с корпоративными службами. Оперативное решение внештатных ситуаций (задержки рейсов и пр.). Оформление отчетной документации. HR-процессы Оформление заявок на подбор персонала. Подготовка рабочих мест, сопровождение заявок на обучение и командировки. Оформление отпусков, табеля рабочего времени, взаимодействие с банками и кадровыми службами. Документооборот Ведение входящей/исходящей корреспонденции, регистрация и учет документов. Подготовка писем, аналитических и справочных отчетов. Подготовка презентаций и официальных материалов на 2трех языках (русский, английский). Контроль исполнения распоряжений руководителя и сроков проектов. Рабочее место Организация снабжения руководителя техникой, мебелью и канцелярией. Прочее: Оперативная поддержка подразделения в организационных вопросах. Требования: Высшее образование (предпочтительно гуманитарное, лингвистическое, управленческое). Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет. Владение русским, английский – уровень свободного владения (обязательно). Отличные навыки планирования, тайм-менеджмента, коммуникации и делопроизводства. Уверенное владение MS Office, Outlook, 1С, средствами онлайн-коммуникации (Zoom, Teams и др.). Опыт работы с документооборотом. Высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям. Условия: Офис 5/2, локация – г. Москва, ст. м. Деловой центр. Оформление строго в соответствии с ТК РФ. Компенсация питания в офисе - 700 руб. за 1 рабочий день. ДМС на сотрудника и двух членов семьи, годовой бонус.