Обязанности:
Мы в поисках опытного, высокоорганизованного и исключительно дискретного Личного помощника, который возьмет на себя широкий спектр административных, организационных и личных задач. Эта роль является ключевой для обеспечения бесперебойного функционирования всех аспектов жизни и деятельности семьи. Если вы готовы работать в динамичной среде, брать на себя ответственность и демонстрировать проактивность в решении сложных задач, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру. Основные обязанности: Организация и координация сложных международных и внутренних поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, частных перелетов, оформление виз, подготовка детальных маршрутов). Ведение деловой и личной корреспонденции, работа с входящей/исходящей документацией. Сбор и подготовка документов для бухгалтерии, юридических и прочих консультантов. Контроль сроков выполнения финансовых и юридических обязательств. Ведение учета расходов. Координация работы домашнего персонала (водителей, домработниц, поваров, нянь и т.д.). Организация и контроль мероприятий различного формата (семейные торжества, деловые встречи, благотворительные акции). Выполнение личных поручений высокой степени сложности (покупки, оплата счетов, взаимодействие с сервисными службами, контроль выполнения работ. Участие в реализации различных проектов Family Office (например, связанные с недвижимостью, благотворительностью, инвестициями). Проведение анализа и сбор информации по запросу. Требования к кандидату:1. Большим плюсом будет умение проверять сметы на ремонт и качество работ. Опыт работы: от 5 лет на аналогичной должности Личный помощник/Персональный ассистент, в блоке Family Office. Свободное владение русским и английским языком (для того, чтобы связаться с посольством, зарубежным банком и т.д.) – обязательно. Организаторские способности, умение планировать и приоритизировать задачи. Высочайший уровень владения ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – уверенный пользователь. Навыки эффективной коммуникации, ведения переговоров, деловой этике. Способность работать самостоятельно, проявлять инициативу и находить решения. Мы предлагаем: Работа преимущественно на удаленке, за исключением редких разъездов для ведения переговоров при снятии /ремонте офиса или выезд в посольство для подачи документов. Интересные и разнообразные задачи, требующие постоянного развития и совершенствования. Конкурентную заработную плату, обсуждаемую индивидуально с успешным кандидатом Работа преимущественно на удаленке, за исключением редких разъездов для ведения переговоров при снятии /ремонте офиса или выезд в посольство для подачи документов.Похожие вакансии