Обязанности:
Аренда и операционные расходы — это фундамент повседневной работы компании. От того, насколько прозрачно выстроена работа, зависит стабильность офисов, сервисов и внутренних процессов бизнеса.Вам предстоит контролировать арендные и операционные процессы, выстраивать взаимодействие между бизнесом и контрагентами и поддерживать порядок в ключевых процессах и договоренностях. Мы предлагаем Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки. Гибридный формат: выходы в офис 3 раза в неделю, в остальные дни — работа из дома. Оборудование: предоставим ноутбук и гарнитуру для работы. График 5/2: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00. Прозрачные условия: оформление по срочному трудовому договору, страхование жизни. Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника. Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи. Активный отдых: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой — фитнес-зал прямо в офисе. Завтраки и обеды в офисе или компенсацию питания. Больше времени на себя: 3 дополнительных дня отпуска в год. Чем предстоит заниматься Согласовывать бюджеты с бизнес-заказчиками, контролировать арендные и операционные расходы, соблюдение утвержденных лимитов. Контролировать исполнение заявок и договоров: сроки, качество работ, соблюдение условий контрагентами. Вести коммуникацию с арендодателями и подрядчиками: официальная переписка, операционные и претензионные вопросы. Обеспечивать своевременную и корректную оплату арендных и сопутствующих платежей, обмен закрывающими документами. Улучшать процессы: внедрять единые стандарты, регламенты и инструкции, актуализировать рабочие материалы. Сопровождать закупки и кросс-функциональные проекты: сбор потребностей бизнеса, координация смежных подразделений. Кого мы ищем У вас есть опыт работы в АХО от 1 года, опыт работы в ИТ-компаниях или крупных компаниях будет плюсом. Имеете опыт взаимодействия с управляющими компаниями и клининговыми подрядчиками. У вас есть опыт работы с бюджетом на закупки: постановка ТЗ, работа с данными и анализ коммерческих предложений, контроль сроков и исполнения. Будет плюсом опыт сопровождения ремонта офиса.Похожие вакансии
Администратор сети медицинских центров
От 33 000 до 42 000 руб.
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Водный стадион, Балтийская, Коптево
Коворкинг Альфа
Администратор в сеть центров косметологии Skinerica
От 85 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Водный стадион, Балтийская, Коптево
Skinerica
От 135 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Водный стадион, Балтийская, Коптево
Консул Медиа
Специалист по учету кассовых операций
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Водный стадион, Балтийская, Коптево
Банк Русский Стандарт
Бухгалтер по учету кассовых операций
Договорная
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Водный стадион, Балтийская, Коптево
ЛОМБАРДМОСКРЕДИТ
Инженер по тестированию кассовых систем
Договорная
Москва. Станции метро: Речной вокзал, Водный стадион, Балтийская, Коптево
KODE