Координатор отдела персонала

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Участие в проектах по подбору персонала подразделения (подбор, обучение, орг.мероприятия) Работа с входящей/исходящей документацией в системе ЭДО (составление официальных писем, служебных записок, ответов на обращения и других необходимых документов) Ведение и контроль задач по своим проектам, отслеживание статусов и сроков выполнения Обработка входящих запросов в подразделение по телефону, электронной почте, мессенджерам Осуществление административной поддержки деятельности подразделения, участие в ежедневной работе команды, выполнение операционных задач от коллег (создание списков, назначение и подтверждение встреч, заказ канцелярии, работа с курьерской службой, заказ пропусков, встреча статусных гостей и т.п.) Подготовка документов и материалов, необходимых для работы подразделения (в том числе для совещаний с вышестоящим руководством) Обработка входящих запросов по электронной почте, мессенджерам Ведение данных в Excel-таблицах (аналитика и отчетность по проектам) Требования: Образование от средне-специального оконченного (профиль значения не имеет) Опыт работы координатором отдела Наличие опыта работы в системах электронного документооборота Опыт работы с текстами/ грамотная устная и письменная речь/умение формулировать тезисы Умение работать в режиме многозадачности, расставлять правильно приоритеты Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point) Умение работать с большим объемом информации: собирать, анализировать, систематизировать Коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение фиксировать главное из большого потока информации. Условия: Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы Возможность реализовать себя в значимых городских проектах Пятидневная рабочая неделя с 09:00 - 18:00