Помощник ассистент руководителя (маркетплейсы Wildberries / Ozon)

О нас: Мы - крупный селлер на Wildberries и Ozon. В команде несколько менеджеров маркетплейсов, подрядчики, активные кабинеты с оборотом в 50+ млн. рублей в месяц. Руководитель отдела продаж ищет ассистента, который возьмёт на себя операционку: фиксацию задач, контроль команды, отчётность и коммуникации. Обязанности: Присутствие на рабочих созвонах: фиксация задач, решений и ответственных в таск-менеджер Рассылка итогов встреч участникам с задачами и дедлайнами Подготовка структуры перед каждым созвоном по тезисам руководителя Контроль закрытия задач командой: напоминания, флаг руководителю до планёрки Сбор ежедневных отчётов от менеджеров, сводка руководителю одним сообщением Еженедельный дайджест по команде: выполнено / в работе / просрочено Подготовка таблиц и презентаций по данным и тезисам руководителя Оформление голосовых и набросков руководителя в структурированный текст Подготовка черновиков сообщений команде и подрядчикам по тезисам Поиск и систематизация информации: конкуренты, изменения WB/Ozon, тренды Ведение базы знаний команды: шаблоны, регламенты, актуальные документы Размещение вакансий, скрининг резюме, рассылка анкет, координация собеседований Контроль сдачи работ подрядчиками, ведение реестра контактов и истории Ведение приоритетов и задач руководителя на неделю, подготовка материалов к стратегическим встречам Требования: Понимание работы маркетплейсов WB и Ozon: знаете что такое FBO/FBS, ДРР, кабинет продавца — обязательно Уверенная работа в Google Таблицах: формулы, сводные таблицы, фильтры Опыт работы в таск-менеджере (Yougile, Platrum и др.) — не просто смотрели задачи, а вели Грамотная письменная речь, умение писать чётко и по делу Внимательность к деталям: задачи не теряете, дедлайны соблюдаете Опыт в роли ассистента или операционного менеджера от 1 года Условия: Полностью удалённая работа График 5/2, с 9:00 до 18:00 МСК Только один проект — без совмещения Доход: от 30 000 руб. (фикс + бонус по результатам, обсуждается на интервью), Отдельные премии за эффективность Быстрые решения, прямая коммуникация, задачи всегда с контекстом