Обязанности:
Бизнес-ассистент CEO / JetMinds Меня зовут Кирилл Иванов, я основатель и CEO JetMinds. О компании: JetMinds — профессиональная помощь в поступлении в университеты за границей. С 2019 года мы помогли 700+ студентам поступить в зарубежные вузы. Параллельно я развиваю другие проекты. Я ищу бизнес-ассистента, который будет работать рядом со мной на всех моих проектах. Это не офисная рутина и не позиция «принеси-подай» - это работа в связке с CEO, участие в решениях, контроль команды и превращение моих идей в конкретные планы. При результатах - рост до операционного директора. Что будешь делать — Контролировать выполнение задач командой: дедлайны, статусы, напоминания, таск-трекер от имени CEO. — Вести календарь CEO, готовить повестки и итоги совещаний, еженедельную сводку по KPI. — Собирать информацию и готовить материалы к решениям и переговорам. — Координировать задачи по всем проектам (JetMinds, и др.), контролировать дедлайны. — Организовывать 1-on-1, контролировать онбординг, готовить чеклисты к увольнениям. — Делать еженедельную финансовую сводку для CEO, вести базу знаний и отчёты. — Лидировать запуск проектов в рамках текущих бизнесов. Что важно в работе со мной — Самостоятельность: берёшь задачу — доводишь до результата без напоминаний. Непонятно - спрашиваешь, а не ждёшь. — Приоритизация: быстро оцениваешь, что горит, а что подождёт. — Системность: превращаешь хаос в порядок - задачи, документы, процессы. — Скорость: быстро входишь в контекст и действуешь. Кого ищем — Опыт 1–3 года: ассистент руководителя, project-менеджер или операционный менеджер. — Уверенно: таск-трекеры (Notion, ToDoist, Bitrix24), Google календарь— Базово: умение работать с нейросетями — Проактивность: видишь проблему — предлагаешь решение, а не ждёшь указания. — Готов в будущем выйти на работу в офисе в Москве: рядом с CEO для быстрого обмена и мозговых штурмов. Условия — Удаленка (в будущем возможен переход на оффлайн) — Рост до роли операционного директора при результатах. Не подойдёт, если — Нужны только чёткие инструкции «сделай то-то». — Не готов звонить, писать, дожимать людей и дедлайны. Как откликнуться В начале отклика напиши, сколько стран мы покрываем (найди на сайте jetminds.company). Затем опиши, как бы ты организовал свою первую неделю на этой позиции (5–7 пунктов).Похожие вакансии
Бизнес-ассистент собственника / Ассистент CEO
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва
Кирилюк Сергей Александрович