Обязанности: Приём и распределение входящих телефонных звонков Встреча и сопровождение посетителей офиса Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и продуктами Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой Сопровождение работы курьера (прием заявок на доставку, писем и тд.) Получение денежных средств под отчет и подготовка отчета по отправке корреспонденции за счет средств Фонда Бронирование переговорных комнат, подготовка помещений к встречам и совещаниям (чай/кофе) Оформление командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, регистрация) Участие в организации корпоративных мероприятий Сопровождение системы электронного документооборота Правительства Москвы Требования: Доброжелательность и коммуникабельность – вам предстоит быть «лицом» офиса Умение быстро решать разнообразные задачи, внимательность к деталям Уверенный пользователь ПК Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно) Грамотная речь, презентабельный внешний вид Условия: Полный рабочий день Соблюдение ТК РФ Медицинская страховка после прохождения испытательного срока По результатам работы возможны квартальные и годовая премии Местоположение офиса - в шаговой доступности от метро Тверская, Чеховская, Пушкинская
Похожие вакансии
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Пушкинская
ИП Алиев Руслан Чингизович