Обязанности:
Секретарь учебной части / Специалист по делопроизводству Международная школа Wunderpark приглашает в команду внимательного и организованного Секретаря учебной части / Специалиста по делопроизводству, который станет ключевой опорой административной работы учебной части. Мы ищем человека, который умеет выстраивать порядок в документах, системно работать с информацией и поддерживать четкую организацию процессов. Эта роль идеально подойдёт тем, кто ценит структурированность, ответственность и понимает важность грамотного документооборота в образовательной среде. Вы будете работать в профессиональной команде, где административная работа рассматривается как важная часть эффективной работы всей школы. Ваши основные задачи Документооборот и делопроизводство Организация и ведение делопроизводства учебной части; Подготовка приказов, служебных записок, официальных писем и внутренних документов; Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции; Контроль правильности оформления документов; Подготовка справок, выписок и официальных документов по запросам; Архивирование и систематизация документации. Учебная документация Ведение и актуализация личных дел учащихся; Подготовка и оформление учебной документации; Помощь администрации школы в подготовке отчетности и внутренних материалов. Договорная работа Подготовка и оформление договоров; Работа с договорами с контрагентами; Ведение реестра договоров; Систематизация и хранение договорной документации. Административная координация Работа с корпоративной электронной почтой; Подготовка деловой переписки; Помощь в организации внутренних встреч, совещаний и мероприятий; Административная поддержка руководства школы. Мы будем рады видеть вас в команде, если вы Имеете опыт работы с документами или в административной сфере от 3 лет; Умеете выстраивать порядок в документации и системно работать с информацией; Внимательны к деталям и аккуратны в работе; Уверенно владеете офисными программами; Обладаете высоким уровнем ответственности и организованности; Юридическое образование будет значительным преимуществом. Что мы предлагаем Работу в современной частной школе с сильной профессиональной командой; Стабильную занятость и понятную структуру работы; Комфортную и уважительную рабочую атмосферу; Интересные задачи и участие в развитии школы; График работы с 8:30/9:00 до 17:30/18:00 Оформление по ТК РФ; Комфортный корпоративный транспорт от ст. м. Щукинская или м. Строгино (30 мин); Корпоративные цены на изучение английского языка; ДМС со стоматологией; Возможность профессионального роста. Если вы любите порядок в документах, умеете структурировать процессы и хотите работать в современной образовательной среде — будем рады познакомиться с вами. Присоединяйтесь к нам и открывайте новые горизонты вместе со школой Wunderpark!Похожие вакансии
Диспетчер учебной части / секретарь учебной части
Договорная
Москва
ГБПОУ МО Физико-Технический Колледж