Обязанности:
ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" является действующим крупнейшим нефтехимическим предприятием Калужской области. Трудоустройство в ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" - это возможность начать трудовую деятельность, приобрести профессиональный опыт и трудовой стаж, получить постоянную работу с возможностью карьерного роста. В ООО "ПЕРВЫЙ ЗАВОД" требуется Секретарь-референт в обязанности которого входит: Контроль исполнения поручений руководителя; Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации; Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях; Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно); Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов); Ведение реестра учета полученных оригиналов; Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов; Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности; Проверка, регистрация Контрактов; Доставка корреспонденции нотариусу, в банки, к контрагентам; Предоставление отчетности в рамках своей компетенции; Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления); Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста, личный помощник) не менее 3-х лет обязателен; Обязателен навык работы с почтовыми сервисами, электронными базами данных Обязателен опыт работы с 1С ЭДО и Диадок; Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля; Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка; Знание Excel на уровне уверенного пользователя; Готовность работать с харизматичным руководителем; Готовность работать с большим объемом информации. Условия: Трудоустройство по ТК РФ (бессрочный трудовой договор); Официальная заработная плата; Уровень дохода по результатам собеседования; График работы: понедельник -пятница с 9 до 18; Работа в офисе (удаленный или гибридный вариант не возможен); Возможность профессионального и карьерного роста; Комфортный офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро (м. Театральная/ Охотный ряд).Похожие вакансии
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
НПО ИМПУЛЬС
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
The St. Regis Moscow Nikolskaya Hotel
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАМ
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Петровский и К
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Посольство Японии в России
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
НПФ Орто-Космос