Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности: Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обеспечение деятельности Учреждения и его подразделений; Контроль за сохранностью мебели, оргтехники, контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; Организация работы складского хозяйства Учреждения, в том числе решение вопросов складирования, хранения, перемещения и распределения между подразделениями расходных материалов и канцелярских товаров; Хозяйственное обеспечение выставочной деятельности Учреждения; Подготовка здания Учреждения к праздничным государственным мероприятиям; Обеспечение хозяйственного обслуживания Учреждения в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии; Участие в составлении смет хозяйственных расходов; Организация создания оптимальных условий для труда работников Учреждения посредством материально-технического и хозяйственного обеспечения рабочих мест; Взаимодействие с подрядными организациями, осуществляющими работы по уборке помещений и прилегающей территории, по вывозу мусора и снега, санитарным мероприятиям, гардеробному обслуживанию; Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, закупку товарно-материальных ценностей, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности; Организация хозяйственного обслуживания проводимых в Учреждении совещаний, конференций и других мероприятий; Обеспечение рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; Контроль за содержанием в надлежащем санитарном состоянии фасада здания, помещений, территорий входных групп здания Учреждения, прилегающей территории. Требования: Высшее образование; Опыт работы в системе электронного документа оборота Правительства Москвы; Уверенное владение пакетом MS Office; Умение работать с большим объемом информации, способность к интенсивной работе в условиях многозадачности; Вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно,точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно; Высокий уровень ответственности и самоорганизации; Умение оперативно находить способы решения поставленных задач и правильно расставлять приоритеты; Понимание процесса организации государственных закупок, опыт работы в роли инициатора закупок. *Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (наличие на момент приема). Условия: Официальное трудоустройство в соответствие с ТК РФ (с 1-го дня, ИС срок 3 месяца на ЗП не влияет); Ежемесячный доход 155000 до вычета; График работы 5/2 с 9.10 до 18.00 (пятница до 16.45); Премии квартальная, годовая.