Секретарь - помощник руководителя

Обязанности: Организация и ведение рабочего графика руководителя (встречи, совещания, поездки); Административная поддержка руководителя в ежедневной работе; Распределение поступающих входящих телефонных звонков; Осуществление делопроизводства: получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка и отправка корреспонденции по почте, электронной почте, курьером; Ведение деловой переписки; Взаимодействие с подразделениями компании, внешними партнёрами; Организация командировок (билеты, отели); Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых Генеральным директором, в том числе контроль поручений, ведение протокола, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня; Подготовка проектов доверенностей по типовым формам для сотрудников компании; Осуществление процесса подписания документов (проектов документов) у Генерального директора, а также контроля исполнения поручений Генерального директора; Заказ канцелярии; Выполнение отдельных поручений Генерального директора. Требования: Высшее или среднее специальное образование; Опыт работы секретарём / помощником руководителя от 1–2 лет; Отличные навыки делового общения и деловой переписки Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook / календарями Высокий уровень организованности, внимательность к деталям Умение работать в режиме многозадачности Грамотная устная и письменная речь Высокая степень самоорганизации, умение расставлять приоритеты в работе; Условия: Работа в крупной федеральной компании; График: полный рабочий день Официальное оформление по ТК РФ Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования) Комфортный офис Работа в непосредственном взаимодействии с первым лицом компании Возможности профессионального роста