Обязанности:
Мы ищем высокоорганизованного, инициативного и ориентированного на работу с людьми офис-менеджера, который будет обеспечивать бесперебойную и эффективную работу нашего московского офиса на ежедневной основе. Вы будете отвечать за все административные вопросы офиса - от управления расходными материалами и поставщиками до поддержки персонала и координации мероприятий. Ключевая роль в этой роли заключается в оказании всесторонней поддержки иностранным коллегам, посещающим Россию, включая управление необходимыми процессами иммиграционной регистрации. Идеальный кандидат - специалист по решению проблем, обладающий отличными коммуникативными навыками, вниманием к деталям и опытом работы с российскими бюрократическими процедурами. Что нужно будет делать: Офис-менеджмент и администрирование: Организация повседневной работы офиса (чистота, порядок, безопасность). Контроль закупок канцтоваров, оборудования, управление офисным бюджетом и расходами. Взаимодействие с руководством здания, поставщиками и сервисными службами. Обработка почты, поддержка отдела персонала в административных задачах. Актуализация офисных регламентов и процедур. Поддержка иностранных сотрудников и посетителей: Комплексная поддержка иностранных коллег во время визитов в Россию. Организация иммиграционной регистрации, консультации по визовым вопросам и помощь в подготовке приглашений Организация трансферов, проживания, связи (SIM-карты). Культурная адаптация и ориентация в Москве. Техническая поддержка и координация: Взаимодействие с IT-службой по вопросам офисной техники, телефонии и интернета. Управление системами доступа (ключи, карты, сигнализация). Контроль за состоянием оборудования и организация ремонта. Коммуникации и координация мероприятий: Приём посетителей и звонков, поддержка внутренних коммуникаций. Организация и координация встреч, мероприятий, а также клиентских визитов (кейтеринг, подготовка помещений). Наши ожидания от кандидата: Опыт работы в качестве офис-менеджера, администратора офиса или аналогичной должности. Желательно знание процедур иммиграционной регистрации в России и требований, предъявляемых к иностранным посетителям. Исключительные организаторские способности и умение управлять временем, умение расставлять приоритеты в решении множества задач. Хорошие навыки устного и письменного общения на английском и русском языках (свободное владение обязательно). Владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Высокий уровень осмотрительности и конфиденциальности при работе с конфиденциальной информацией и личными документами. Активная жизненная позиция и способность работать независимо. Мы предлагаем: Конкурентоспособная заработная плата (пожалуйста, укажите ваши ожидания в сопроводительном письме или в резюме) Работа в динамичной команде профессионалов Медицинская страховка после испытательного срока Работа в офисеПохожие вакансии
Помощник руководителя/офис-менеджер со знанием английского языка
От 75 000 руб.
Москва
Гровер Интернэшнел
Финансовый менеджер со знанием английского языка
От 160 000 руб.
Москва
Сундукова Мария Константиновна