Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Обязанности: ведение делопроизводства и документооборота;оперативное выполнение служебных заданий руководства; организация встреч, совещаний и прием посетителей; административная поддержка бизнеса, обеспечение эффективной работы руководства и сотрудников офиса; организация рабочего пространства и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов; организация поездок и командировок сотрудников офиса, бронирование ж/д и авиабилетов; взаимодействие, ведение деловой переписки с клиентами, партнерами и поставщиками; прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе входящей электронной почты, посещение почтового отделения; прием и распределение входящих телефонных звонков; обеспечение чистоты и порядка в офисе; участие в организации корпоративных мероприятий. Требования: навыки административно-хозяйственной деятельности; знание делопроизводства и документооборота; деловой этикет, грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь ПК. Знание основных программ Microsoft Office. Навыки работы в интернете в различных браузерах. Умение пользования оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, МФУ); внимательность к деталям и стремление к качественному выполнению задач, аккуратность и внимательность, инициативность; исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в команде; соблюдение трудовой дисциплины. Условия: работа в комфортабельном офисе (м. Воронцовская), офисный формат работы 5/2 с 8:00 до 17:00; оформление в соответствии с ТК РФ, официальные своевременные выплаты; уровень зарплаты готовы обсуждать; корпоративная программа привилегий, в т.ч. программа ДМС (после прохождения срока испытания); реальная возможность расти и строить свою карьеру, обеспечим обучение и поддержку в процессе работы, возможность профессиональной самореализации.