Помощник/ассистент руководителя/персональный водитель

Группа компаний «Эксперт Втор» специализируется на закупке и ремонте деревянных поддонов б/у, а также на вывозе макулатуры и отходов пленки. Наша производственная площадка оборудована современной техникой и позволяет обрабатывать более 2 000 поддонов в сутки. Наличие собственной растущей, и обновляемой каждые 3 года, транспортной логистики позволяет нашим клиентам получать деревянные паллеты точно в срок. Мы успешно работаем и развиваемся с 2011 года, благодаря своей команде! Для реализации амбициозных целей мы объявляем конкурс на вакансию "Помощник/ассистент руководителя/персональный водитель". Ваша перспектива – исполнительный директор компании. Вы: 1. Завершили все задачи на предыдущем месте работы (или уже на этапе их завершения). 2. Можете работать не только в четко отлаженной системе, но и создавать свои проекты. 3. Имеете желание развиваться как профессионал. 4. Обладаете огромным желанием получить опыт и развиваться в сфере создания и развития бизнеса. Требования: Опыт выхода на ЛПР, проведения переговоров с первыми лицами компании; Опыт ведения сделки от момента привлечения клиента до повторных отгрузок; Опыт общения с детьми; Умение выстраивать долгосрочные взаимовыгодные отношения с клиентами; Грамотно поставленная речь, развитые переговорные навыки, навыки делового общения, включая деловую переписку; Системный подход к работе, умение анализировать информацию и формировать индивидуальное предложение для клиента; Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С; Высокий уровень самоорганизации, умение планировать работу; Внимательность к деталям, аккуратность; Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, стрессоустойчивость; Активность, ответственность, предприимчивость, организованность, нацеленность на результат, аналитическое мышление, способность к освоению большого объема информации, коммуникабельность, корректность в общении, гибкость; Обучаемость и стремление к профессиональному росту; Любите динамичный формат работы; Ориентированы на результат и придерживаетесь мнения, что «много денег не бывает»; Способны доводить дела до конца и побеждать; Легко и позитивно выстраиваете отношение с людьми; Обладаете умением оперативно перестраиваться в стремительно меняющихся реалиях рынка; Внимательное отношение к поручениям руководства, и умение предоставить отчет о проделанной работе; Уверенное и безопасное управление автомобилем, в том числе с МКПП; Знание устройства автомобиля, ПДД, дорог Москвы и МО; Развитый навык хозяйственности; Соблюдение правил этикета и конфиденциальности. Обязанности: Полная административная и информационная поддержка руководителя. На связи 24/7; Доведение до работников задач, указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок; Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя; Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров; Ведение сайта и социальных сетей; Взаимодействие с партнерами и клиентами компании для совместной работы; Разработка систем лояльности клиентов компании; Редактирование и оформление регламентов и инструкций компании. Формирование базы знаний компании; Ведение и обновление внутренних баз данных (договоры, контакты клиентов и партнеров) Составление стандартных договоров и доверенностей; Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников; Поиск и заказ запчастей, расходников, смазочных жидкостей по самым минимальным ценам; Организация ППР, ремонта и технического обслуживания транспортных средств, техники, оборудования; Создание системы ТОиР. Усовершенствование и доработка оборудования, погрузчиков, автотранспорта; Поддержание в сохранности и в порядке инструмента, склада запасных частей и расходников, шин и дисков; Оформление страховых полисов на транспорт и технику. Полное сопровождение страховых случаев, с оперативным доведением до положительного результата; Внесение предложений по совершенствованию производства; Контроль состояния техники и оборудования каждые 2 недели; Контроль проведения инвентаризации каждые 2 недели; Помощь в ведении и развитии бизнеса; Поиск подходящих грантов, субсидий с дальнейшим получением оных; Изучение и мониторинг рынка; Полный цикл подбора персонала от написания вакансии до вывода сотрудника на работу. Ведение деловых переговоров, в т. ч. с первыми лицами компаний; Подготовка и отправка коммерческих предложений. Обработка ответов на коммерческие предложения, включая улучшение условий; Расчет стоимости транспортных услуг; Выезд к потенциальным клиентам, переговоры и убеждение в правильности выбора именно наших услуг; Полное сопровождение сделок (заключение договоров, формирование запросов покупателям, контроль отгрузки товара); Поиск тендеров по продажам и закупкам поддонов, и участие в подходящих. Организация собственных тендеров; Постоянная активная коммуникация с регулярными клиентами (телефон, деловая переписка, выезд), поддержание дружеских отношений по Москве и Московской области; Проведение маркетинговых акций для действующих и потенциальных контрагентов; Обработка входящих звонков и запросов; Ведение базы данных действующих и потенциальных клиентов; Работа в программах Excel, 1С; Ведение документооборота по своему направлению; Взаимодействие с юристами, бухгалтерией, производством, складом и отделом логистики; Контроль за выполнением обязательств, достигнутых в процессе переговоров; Контроль дебиторской задолженности; Оперативное решение всех возникающих вопросов с клиентами; Выполнение поручений руководства; Сканирование, копирование и распечатка документов: Сбор, анализ, структурирование необходимой информации‚ ведение отчетности; Контроль за выполнение ежемесячного и ежеквартального плана продаж и закупок; Работа с курьерскими службами и Почтой РФ; Административно – хозяйственная поддержка офиса, с обеспечением чистоты и порядка; Развитие и поддержание корпоративной культуры компании; Выполнение личных поручений руководителя, в том числе на автомобиле руководителя (периодическое сопровождение детей в школу и обратно; химчистка, ремонт одежды, обуви и другие бытовые услуги; ремонт техники и бытовых приборов; поиск и заказ запчастей, расходников; мойка и ТО автомобилей; поиск сервиса для автомобиля, с сопровождением до результата; забор заказов в ПВЗ; напоминание о днях рождения; покупка вкусного хлеба и деликатесов; и др.) Условия: Оформляем по ТК РФ после прохождения испытательного срока; Всегда своевременная выплата з/п вот уже более 10 лет! Вы можете влиять на свою заработную плату: оклад + бонусы от результата компании. Размер постоянной части определяется по результатам собеседования и входного тестирования; Оплата сотовой связи, представительских расходов; Внешнее обучение; Перспективы карьерного и профессионального роста. Возможность расти вместе с компанией; Всегда есть бюджет для развития и совершенствования; График работы – пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 08:00 до 20:00. Быть на связи 24/7; Вы сможете закупать ГСМ, автозапчасти, инструменты по оптовым ценам с корпоративной скидкой компании; В компании есть своя гоночная команда, выступающая в дисциплине автомобильного спорта "Ралли-спринт". Если Вы хотите стать частью нашей команды, то не затягивайте с откликом! ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ!