Компания ТВОЕ ищет Офис-менеджера в зону ресепшена. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса; Прием гостей компании, подача чая/кофе. Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами; Обработка документов, счетов в системе 1С Документооборот; Оформление пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ; Приём заявок на обеспечение канцтоварами, бумагой от отделов, заказ у поставщика, приём товаров; Обеспечение кухонных зон питьевой водой, продуктами (чай, кофе, сахар и пр.); Обеспечение офиса хоз. товарами. Бронирование и подготовка переговорных; Прием и распределение входящих звонков; Приём и регистрация корреспонденции; Ведение таблиц. Контроль качества уборки офиса; Требования: Опыт работы в области делопроизводства / секретариата Знание 1С: оплата, заведение договора, счета (как преимущество) Знание английского языка (как преимущество) Уверенный пользователь ПК и оргтехники Знание Word, Excel, Microsoft Office Знание делового этикета Отличные коммуникативные навыки Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации Условия: График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Оформление по ТК РФ ; Офис в шаговой доступности от метро Сходненская.
Похожие вакансии
Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Сходненская
Юридическая фирма Косенков & Суворов
Секретарь ресепшен / Администратор / Офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Сходненская
Nikoliers