Начальник отдела делопроизводства

Обязанности Координация работы отдела: решение организационных вопросов функционирования отдела, контроль исполнительской дисциплины, методическая помощь в оформлении документов, контроль и организационная помощь ведения делопроизводства Обеспечение соблюдения единого порядка документирования Организация централизованного ведения архива центра, разработка и организация ведения документации по архиву Контроль и организация взаимодействия работников отдела с почтовыми организациями при отправке/получении входящих/исходящих документов, организация почтовых отправлений Оказание консультативной и методической помощи работникам Центра и филиалов по оформлению документов, по вопросам работы с документами в СЭД, организации документооборота и др. Участие в разработке проектов нормативных актов, выработки порядка работы с документами Контроль сроков исполнения документов Требования Высшее образование Опыт работы в аналогичных позициях от 3 лет и управлении подчиненными от 4-х человек Успешный опыт участия в проектах по интеграции/внедрению ЭДО Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), а также офисной техникой Опыт координации, оптимизации и автоматизации процессов документооборота в компании Понимание принципов построения систем и процессов ЭДО Знание базового законодательства в области ЭДО Знание архивного дела и действующих стандартов по архивному делу (аудит и систематизация бумажного архива, выстраивание системы электронного хранения документов) Грамотная устная и письменная речь. Условия Оформление согласно ТК РФ График работы 5/2 Место работы: стационар находится в районе Перово (станция метро Перово, станция метро Шоссе Энтузиастов) Заработная плата обсуждается на собеседовании Соискатели могут откликнуться своим резюме на данную вакансию.При положительном рассмотрении Вашего резюме мы свяжемся с Вами для назначения собеседования