Обязанности:
Требуется Делопроизводитель-Офис-менеджер в динамично развивающуюся Группу Компаний!Мы ищем ответственного, организованного и проактивного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы нашего офиса и поддержке руководителя!В ваши основные задачи будет входить:Полный цикл документооборота:•Эффективное управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая документы от арендаторов (регистрация, оформление, отправка, контроль).• Подготовка и организация подписания различных документов (договоров, претензий, доверенностей и т.д.) руководством и сотрудниками.• Сканирование, прикрепление электронных копий в корпоративной системе (Pyrus), передача документов инициаторам/в бухгалтерию.• Ведение и систематизация электронного и бумажного архива документов, обеспечение их сохранности.• Административная и хозяйственная поддержка.• Заказ, учет и контроль наличия канцтоваров, хозяйственных товаров, воды и прочих офисных принадлежностей.• Оформление заявок на закупку, согласование счетов и контроль расходов в рамках своей компетенции.• Помощь сотрудникам в решении текущих административных вопросов.• Координация работы курьера.• Выполнение отдельных поручений руководителя.Мы ожидаем от Вас: • Высшее образование!• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.• Глубокое понимание принципов делопроизводства, деловой переписки и делового этикета.• Грамотная устная и письменная речь.• Высокая внутренняя организованность, пунктуальность, ответственность и внимательность к деталям.• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).• Опыт работы с корпоративными системами документооборота (желательно Pyrus).• Способность эффективно работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.Что мы предлагаем:• Стабильность и развитие: Работа в успешной Группе Компаний с четко выстроенными процессами и перспективами профессионального роста.• Профессиональная команда: Мы ценим командную работу, взаимную поддержку и стремление к достижению общих целей.• Комфортные условия:• Современный, комфортный офис рядом с метро Бульвар Дмитрия Донского.• Гибкий график работы (5/2, с 9:00 до 18:00).• Бесплатная автостоянка в шаговой доступности.• Чай, кофе и приятная атмосфера в течение дня.• Гарантии: Официальное оформление согласно ТК РФ, конкурентоспособная заработная плата.Похожие вакансии