Обязанности:
Ключевые задачи: Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: контроль за чистотой, порядком, освещением, микроклиматом. Самостоятельное устранение поломок в офисе при необходимости. Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией и подрядчиками (клининг, охрана, вывоз ТКО, обслуживание оргтехники, растения и т.д.). Контроль за состоянием и эксплуатацией офисной техники, мебели и оборудования. Организация ремонта. Проведение инвентаризации. Закупка, учет и контроль расходования хозяйственных товаров, канцелярии, расходных материалов для кухни и санузлов. Помощь в организации корпоративных мероприятий. Ведение первичной документации (договоры, акты, счета) в рамках своей зоны ответственности. Решение текущих бытовых вопросов сотрудников, связанных с инфраструктурой офиса. Ведение вопросов Пожарной безопасности офиса . Мы ожидаем от кандидата: Опыт работы на аналогичной должности (специалист АХО) от 1 года. Знание основ организации административно-хозяйственной службы. Навыки ведения переговоров с поставщиками и контроля их работы. Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям. Ответственность, исполнительность, инициативность. Хорошие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость. Навыки работы с ПК (Google Docs/MS Office, электронная почта, мессенджеры). Приветствуется опыт работы с системами электронного документооборота .Похожие вакансии
Специалист административно-хозяйственного отдела
От 56 100 до 56 100 руб.
Москва
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ЗОЛОТОРУДНАЯ КОМПАНИЯ ПАВЛИК"
Специалист административно-хозяйственного отдела
От 65 250 до 65 250 руб.
Москва
Научно-производственное объединение дальней радиолокации имени академика А.Л. Минца
Специалист административно-хозяйственного отдела
От 60 000 до 79 800 руб.
Москва
Ассоциация Специалистов Городского Хозяйства по Развитию Управленческих Кадров