Старший менеджер по методологии и развитию закупок

Обязанности: Разработка и актуализация нормативной базы: Создание и поддержание в актуальном состоянии регламентов, политик, процедур и инструкций по закупочной деятельности (например, Положение о закупках, регламент проведения тендеров, инструкции по работе с поставщиками). Унификация процессов: Стандартизация сквозных процессов закупок — от идентификации потребности до оплаты и оценки эффективности (Procure-to-Pay, P2P). Разработка и внедрение новых методов закупок: Внедрение лучших практик (best practices) в области стратегических sourcing, категорийного менеджмента, рамочных соглашений, электронных аукционов и др. Управление шаблонами документации: Создание и обновление типовых форм договоров, спецификаций, коммерческих предложений, протоколов, критериев оценки и т.д. 2. Аналитика, отчетность и оптимизация Анализ эффективности закупок: Мониторинг KPI (ключевых показателей эффективности), таких как экономия, соблюдение сроков, доля конкурентных процедур. Бенчмаркинг: Сравнение процессов, цен и условий компании с рыночными практиками. Выявление "узких мест": Постоянный анализ закупочных процессов для поиска возможностей оптимизации, устранения избыточных операций и сокращения циклов. Подготовка регулярной и ad-hoc аналитики для руководства по закупочной деятельности. 3. Развитие и цифровизация Участие во внедрении и развитии IT-систем: Роль ключевого бизнес-пользователя и связующего звена между закупками и IT при внедрении/апгрейде ERP (например, SAP, 1C), SRM (Supplier Relationship Management) или специализированных закупочных систем (e-sourcing, e-tendering). Автоматизация рутинных операций: Выявление процессов для автоматизации (RPA - роботизация процессов) и участие в их реализации. Развитие электронного документооборота (ЭДО) в закупках. 4. Обучение и развитие команды Обучение сотрудников отдела закупок и смежных подразделений (инициаторов заявок, финансистов) новым регламентам, процедурам и возможностям IT-систем. Разработка учебных материалов, гайдов, памяток. Консультирование коллег по сложным методологическим вопросам. 5. Контроль и аудит соблюдения процедур Мониторинг соблюдения установленных закупочных политик и процедур. Проведение внутренних аудитов закупочных процессов. Участие в расследовании случаев несоответствия и разработка корректирующих действий. 6. Управление рисками в закупках Разработка и актуализация карты рисков закупочной деятельности. Создание методологии оценки рисков поставщиков (совместно с категорийными менеджерами). Требования: Высшее образование - менеджмент, экономика Глубокое знание закупочных процессов и лучших мировых практик. Опыт работы в закупках (3+ лет), желательно в роли категорийного менеджера или аналитика. Системное мышление и аналитические навыки. Умение работать с большими объемами данных (Excel - продвинутый уровень, SQL - будет большим плюсом). Знание основ процессного подхода (BPMN) и проектного управления. Опыт взаимодействия с IT и понимание основ цифровизации. Внимательность к деталям, структурированность. Навыки презентации и убеждения. Условия: Комфортный офис в Бизнес Центре Москва Сити, Башня на Набережной Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ, социальные гарантии, полис ДМС, дополнительные льготы Возможность карьерного роста Возможность развития внутри компании