Обязанности:
«Арт Сувенир» — ведущий производитель наградной продукции. С 2005 года мы разрабатываем и изготавливаем брендированные сувениры, награды, значки, медали, деловые аксессуары и многое другое, помогая компаниям выделяться и оставлять яркие впечатления. Наши клиенты — Т-Банк, СОГАЗ, Первый канал, Почта России, РЖД и другие крупные компании. Сейчас мы ищем в команду ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя функции администратора офиса и станет правой рукой генерального директора. Чем предстоит заниматься: Поддерживать идеальный порядок в офисе и бесперебойность его работы (от чистоты до исправности оборудования). Вести документооборот и правильно хранить важные документы. Организовывать встречи, мероприятия и работу с подрядчиками. Контролировать выполнение задач в Bitrix24 и информировать команду о важных изменениях, помогать сотрудникам по техническим вопросам. Координировать курьерскую доставку, подарки и организацию внутренних активностей. Помогать сотрудникам склада с проверкой/упаковкой продукции. Выполнять поручения руководителя по запросу(календарь, напоминания, бизнес-задачи). Наши ожидания: Вы уже работали 1+ год в роли администратора или офис-менеджера. Системны и внимательны к деталям (да, та самая “дотошность” у нас в почёте) Умеете вести делопроизводство, внимательно следите за документами. Способны самостоятельно организовать процесс от идеи до результата. Общительны и умеете находить общий язык с подрядчиками, любите помогать людям. Знакомы с офисными программами и ПК, умеете работать в Bitrix24. Что предлагаем: Стандартный, нормированный график 5/2 с 9:00 до 18:00, обед — 1 час. Выходные и праздники - ваш законное время для отдыха. Небольшой, но уютный офис по адресу: Космонавта Волкова 20 (рядом м. Аэропорт/Войковская, Красный Балтиец в нескольких минутах). ЗП обсуждается (в зависимости от опыта), рассматриваем 80-90.000 ₽ на руки. Оформление по ТК РФ после испытательного срока (3 месяца), до этого — по ГПХ/СМЗ. ДМС (врачи, клиники) через 1 год работы. Отпуск, больничные, мероприятия и подарки от компании. Дружный, устоявшийся коллектив (без текучки). Адекватное руководство. Возможность быть правой рукой генерального директора и влиять на организацию процессов в компании. Если вы системная, внимательная к деталям и получаете удовольствие от того, что всё работает чётко и без сбоев, — нам нужны именно вы. Мы ценим инициативность, умение предлагать и внедрять улучшения, а также способность держать под контролем и мелочи, и большие задачи. До встречи на собеседовании!Похожие вакансии
От 75 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Аэропорт, Красный Балтиец
Хардкор
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Аэропорт, Красный Балтиец
SAWATZKY
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Аэропорт, Красный Балтиец
SAWATZKY
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Аэропорт, Красный Балтиец
Кристалл Групп
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Аэропорт, Красный Балтиец
МЕКС
От 75 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Сокол, Аэропорт, Красный Балтиец
Союз Девелоперов Москвы