Ассистент event-менеджера

Обязанности: Ведение деловой переписки и переговоров (преимущественно, телефонных) с Заказчиками/Подрядчиками (составление и рассылка запросов, сбор и анализ полученной информации, и т.д.); работа с уже имеющейся базой Заказчиков/Подрядчиков; поиск потенциальных Заказчиков/Подрядчиков; Согласование документации с контрагентами; Подготовка мероприятий (подбор площадки, согласование условий, подбор подрядчиков, проверка всех необходимых условий на соответствие ТЗ заказчика, составление и ведение смет, контроль расходов, приобретение билетов, контроль трансферов и др.) ; Владение навыками работы/использования соц. сетей и мессенджеров; Подготовка презентаций, разработка концепций; Составление графика работ; Контроль всех этапов реализации проектов; Координация работы подрядчиков (застройка, оборудование, полиграфия, кейтеринг, персонал); Работа с участниками мероприятий (подготовка и рассылка приглашений и логистических писем, и другое); Коммуникация с клиентами; Составление отчетов. Требования: Образование высшее; Желателен опыт в организации деловых мероприятий от 1 года; Знание MS Office (MS Word, Excel, PowerPoint), почтовые программы и др. Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь; Опыт проведения телефонных переговоров, приветствуется опыт “продаж”; Приветствуется опыт работы с онлайн-платформами; Умение работать в режиме многозадачности; Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, целеустремленность; Приветливость, доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в команде; Приветствуется знание английского языка. Условия: Работа в стабильной, динамично развивающейся компании; Оформление в соответствии с законодательством РФ ; График работы: пятидневная рабочая неделя; Возможность командировок; Возможность роста внутри компании; Возможен гибкий график; Стабильная заработная плата (мы готовы обсудить на собеседовании с успешным кандидатом); Офис: м. Динамо, Петровский парк