Обязанности:
Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента к административному директору в юридическую компаниюОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:Бизнес 100%Задачи первой очереди:● Контроль и закупка нужного для офиса и работников (канцелярии, мерча, чая, кофе, туалетной бумаги, картриджей, мебели, ноутов и пр.);● Обеспечение бесперебойной работы офиса с помощью подрядчиков (свет, тепло, интернет, телефон и пр. есть, исправно работают, чинятся оперативно);● CRM исправно работает, всем понятно как в нем вести учет продаж;● Бронирование билетов, гостиниц только для партнеров (4 человека);● Создание policy (правила, процедуры, бизнес-процессы) и размещение их на корп.портале Битрикса.Маркетинговый блок: ● Организация подготовки СМ партнеров;● Сбор и структурирование информации для презентаций;● Контроль подготовки продуктовых презентаций;● Рассылка резюме партнёров на мероприятия;● Контроль участия партнеров в выступлениях;● Сбор тезисов для выступлений и передача организаторам;● Коммуникация с внешними площадками.Процессный блок: ● Работа с Bitrix (контроль лидов, задач, напоминания);● Физический контроль внесения лидов в систему;● Выстраивание системного контроля сроков;● Напоминание партнерам и младшим юристам о задачах;● Организация документооборота.Административно-операционный блок: ● Постановка задач секретарю;● Контроль офисных процессов;● Организация нового офиса (закупка мебели, поиск подрядчиков);● Решение хозяйственных задач через делегирование;● Контроль исполнения поручений. Требования: ● Опыт работы с разноплановыми задачами из разных сфер; ● Опыт процессной работы, контроля сроков, взаимодействия с командой; ● Bitrix (контроль задач, лидов, процессов); ● Навыки организации документооборота; ● Базовое понимание маркетинговых процессов. Условия: ● Заработная плата, бонусы: 130 000 - 150 000 руб. на руки; ● ДМС после испытательного срока, частичная компенсация такси, развитая корпоративная культура: книжный клуб, мероприятия, подарки. ● Оформление: ТК РФ; ● Формат работы: офлайн г. Москва, офис в центре, 5 минут от ст. м. Белорусская; ● График работы: 5/2, полный день,с 9.00 (10) до 18.00 (19).ЭТАПЫ:1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;2) собеседование с руководителем онлайн;3) собеседование с руководителем оффлайн.Похожие вакансии
Адвокат в юридическую компанию
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Юридический центр Москва
Администратор в юридическую компанию
От 80 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Возрождение
Делопроизводитель в юридическую компанию
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Диджиталекс
Бизнес-ассистент в международную компанию
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Delegate
Бизнес-ассистент в IT-компанию
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Раздолье Группа Компаний