Обязанности:
Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря. Наш сайт: akvioncapital.ru Наш Секретарь будет отвечать за: Прием и распределение входящих звонков; Встреча гостей (чай, кофе); Оформление пропусков; Регистрация входящей исходящей корреспонденции; Работа курьерскими службами; Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров); Отправка корреспонденции; Контроль чистоты и порядка в офисе; Выполнение других административных поручений. Функции ассистента: Регулярный мониторинг всех сайтов холдинга (2 раза в неделю), проверка работы всех страниц, гиперссылок и кнопок; Поиск информации, подготовка отчетов по заданию ведущего администратора сайтов; Подбор изображений в интернете (фотобанки, сайты партнеров) для статей и новостных постов; Подготовка простых модулей для иллюстрации новостей (например, упаковка +шильд «Акция» + какой-то текст + фон + тематическое изображение); Сбор информации с отделов для новостей, организация подготовки, при необходимости – самостоятельное размещение новостных постов на сайтах компаний; Заливка на сайт нового контента по заданию ведущего администратора сайтов. Наш Секретарь обладает следующими квалификациями: Опыт работы секретарём, офис-менеджером, помощником руководителя -будет преимуществом; Свободное владение ПК (MS-office,Интернет, электронная почта) и офисной техникой; Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, исполнительность, деловой стиль, стрессоустойчивость. Мы предлагаем: Возможность стать частью дружной команды стремительно развивающегося фармацевтического холдинга; График: 5\2 офис; Обеденный перерыв 1 час.Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
RED ROBOT DESIGN
Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
«Специализированный застройщик «Юникей»
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Русский САПР, группа компаний
Маркетолог с функциями руководителя
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
ALMA MATER
Бухгалтер с функциями помощника руководителя
От 65 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
ФКУ ГБ МСЭ по Московской области Минтруда России
Ассистента руководителя в it компании
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Архипов Василий Владимирович