Обязанности:
Мы — экспертная компания. Нас ценят за безупречную репутацию и качество заключений. Сейчас мы ищем человека, который станет «золотым администратором» нашего отдела: возьмет на себя документооборот, взаимодействие с судами и финальный контроль документов. Это не просто «секретарская» позиция, а полноценная роль хранителя порядка и качества. Чем предстоит заниматьсяРабота разнообразная и требующая внимания к деталям. Важно не просто «сделать», а сделать правильно и вовремя. 📌 Документооборот и отчетность: Составление типовых договоров, счетов, актов. Подготовка информационных писем для судов по шаблонам. Отправка и получение почтовой корреспонденции, исполнительных листов. Ведение архива документации. 📌 Контроль и взаимодействие с экспертами: Контроль сроков проведения судебных и досудебных экспертиз (напоминать экспертам о дедлайнах). Скрупулезная проверка готовых заключений на наличие опечаток, грамматических ошибок (финальное «Чистовое» редактирование). 📌 Коммуникация и логистика: Отправка готовых заключений клиентам и их согласование. Получение и отправка судебных экспертиз в судах Москвы и Московской области (поездки для подачи/получения документов). Закупка и учет канцтоваров. График и условия Оформление: Официальное по ТК РФ. График: 5/2, с 09:00 до 18:00. Офис: м. Преображенская площадь (г. Москва), рядом с метро. Занятость: Полная, в офисе (поездки по городу и области в рабочее время, компенсация затрат). Нам с вами по пути, если это про вас: Внимательность к мелочам (вы видите опечатки там, где другие видят текст). Умеете организовать себя и других (мягко, но настойчиво напомнить о сроках). Большой опытом работы с документами (приветствуется опыт в юриспруденции, строительстве, делопроизводстве или канцелярии). Тотальная грамотность (устная и письменная речь). Есть готовность к непродолжительным поездкам по городу (разовые визиты в суды на общественном транспорте). Будет плюсом: Понимание основ делопроизводства и документооборота. Опыт взаимодействия с государственными органами (МФЦ, суды, канцелярии).Ждем ваш отклик!Похожие вакансии
Руководитель отдела экспертного пресейла
Договорная
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
BI.ZONE
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Измайлова Екатерина Андреевна