Начальник административного отдела

Центр организации дорожного движения Правительства Москвы активно участвует в формировании городской мобильности, разрабатывает и внедряет стратегии для более быстрого, комфортного и безопасного движения в Москве. Стань частью Команды ЦОДД и внеси свой вклад в развитие дорожно-транспортной инфраструктуры города! Обязанности: Руководство отделом администрирования и поддержки внутренних процессов, распределение функциональных обязанностей среди подчиненных (6 человек), контроль выполнения задач; Организация ведения делопроизводства подразделения в системах МосЭДО и Bitrix24; Создание оптимальной схемы взаимодействия сотрудников внутри дирекции (до 150 сотрудников) и налаживание коммуникационных связей с другими структурами; Осуществление полной административной поддержки начальника дирекции, включая организацию встреч, обработку корреспонденции и подготовку отчетов; Координирование работы сотрудников отдела, выстраивание эффективных рабочих механизмов и обеспечение бесперебойного функционирования делопроизводства; Участие в разработке локальных нормативных актов и регламентов, регулирующих делопроизводство и бизнес-процессы дирекции; Активное участие в процессах автоматизации документооборота, внедрение современных решений для повышения эффективности работы; Обеспечение решений организационных и хозяйственных вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса и поддержанием рабочего пространства; Контроль исполнения поручений руководства, ведение мониторинга проектов и подготовка консолидированной отчетности по результатам их реализации; Проведение совещаний, их организация, протоколирование и дальнейшее доведение решений до исполнителей; Информационная поддержка руководителя, взаимодействие с внутренними подразделениями компании и сбор необходимых материалов и данных; Контроль за соблюдением установленных форматов оформления документов и качеством подготовки материалов; Планирование и организация командировок руководителя, обеспечение необходимого сопровождения и логистики. Требования: Коммуникабельность: развитые навыки межличностного общения и понимания потребностей коллег и руководителей; Организационные способности: способность эффективно планировать и контролировать выполнение задач, решать возникающие проблемы оперативно и качественно; Интеллектуальные качества: аналитические способности, внимательность к деталям, умение систематизировать информацию и разрабатывать рациональные подходы к работе; Навыки владения технологиями: уверенный пользователь офисных приложений, системы электронного документооборота (желательно MosEDO), Bitrix24 и аналогичных инструментов; Умение управлять временем: эффективное использование ресурсов и личного времени, развитие собственной продуктивности и команды; Личностные характеристики: ответственность, самостоятельность, инициативность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость; Русский язык: отличное знание русского языка, правильная устная и письменная речь, внимание к точности формулировок и стилю изложения. Условия: Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата (гарантированный оклад + квартальные премии); График работы 5/2, 8:00 до 17:00; Бесплатный проезд в Метрополитене и МЦК; Бесплатное посещение корпоративного фитнеса; Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых; Льготные ставки по кредитам в Сбербанке и ВТБ по нашим зарплатным проектам; Стабильность - московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях.А мы вносим свой вклад в повышение комфорта его пассажиров.Результаты работы можно увидеть на улицах города!