Секретарь в офис

AUVIX - крупнейший российский дистрибьютор ProAV-оборудования и эксперт в профессиональных мультимедийных технологиях. Мы обладаем одним из самых широких продуктовых портфелей на рынке AV и предлагаем продукцию 40 ведущих брендов с мировым именем. Среди партнеров AUVIX - Barco, InFocus, Kramer, NEC, Optoma, Panasonic, Sharp, Sony, Wize и другие ведущие поставщики AV оборудования. О нас в цифрах: 30+ лет успешной работы на рынке; 50 000+ товарных позиций; 50+ известных брендов в товарном портфеле; 5000+ партнеров. Мы в ТОП-5: Лучших AV-дистрибьюторов российского рынка рейтинга CRN; Лучших специализированных дистрибьюторов рейтинга CRN/RE; Рейтинга CRN. Если ты энергичный и ищешь возможности для своего профессионального роста и развития - мы поможем тебе раскрыть свой потенциал! Обязанности: Распределение входящих звонков; Работа со входящей и исходящей корреспонденцией; Работа с курьерскими службами, почтой России; Информационные, поздравительные рассылки; Внутренний документооборот: регистрация документов, передача на подпись и печать, сканирование, составление описи документов в CRM-системе, ведение реестра договоров; Подписание документов у руководства; Заказ такси, визиток, выдача проездных билетов; Бронирование переговорных комнат; чай/кофе сервис. Требования: Знание MS Office (Excel, Word, Outlook); Знание основ делопроизводства (регистрация корреспонденции, внутренний документооборот, архив); Знание оргтехники, офисного оборудования (пурифайеры, кофе-машины и т.д); Грамотная устная и письменная речь; Наличие опыта работы на позиции секретаря от 6 месяцев лет в крупной международной или российской компании Отличные навыки коммуникации, доброжелательность, улыбчивость и желание помогать коллегам :) Твои бонусы за вклад в работу команды: Работа в крупной и стабильной компании, лидере рынка; Официальное трудоустройство - отпуска, больничные и праздники по государственному календарю; Удобный график - 10:00-19:00, 5/2; Work-life Balance - мы хорошо работаем и хорошо отдыхаем :) И никаких переработок! Современный офис с видом на Останкинскую башню - комфортные рабочие места, необходимая техника. А еще у нас своя веранда для летних мероприятий, плейстейшн, настольный футбол и даже ударная установка; Выстроенная система наставничества - ты всегда сможешь получить ответы на свои самые неожиданные вопросы; Обучение - нам важно, чтобы сотрудники чувствовали себя экспертами в своем деле; Возможности роста и развития - в компании около 50 отделов - конечно твои амбиции и потенциал не останутся незамеченными; Активная корпоративная культура - мастер-классы по живописи, выездные мероприятия на свежем воздухе и много других ивентов (напоминаем - мы отдыхаем хорошо :)