ИТ-Координатор (IT Coordinator)

Обязанности: Сопровождать бюджет подразделения: вести учёт по статьям capex и opex, прогнозировать cash flow, формировать дашборды; Организовывать закупки (ПО, техника, обучение для сотрудников): собирать потребности, обрабатывать заявки, контролировать сроки; Управлять кадровыми процессами: сопровождать найм и онбординг, вести штатное расписание и историю повышения сотрудников, организовывать работу в выходные и сверхурочные; Учитывать рабочее время: мониторить отклонения, оформлять присутствия и отсутствия; Работать с системами электронного документооборота и HR‑системами (Jira, Confluence, 1С и др.); Взаимодействовать с отделами финансов, HR, бухгалтерии и другими подразделениями: решать возникающие проблемы, эскаларовать вопросы при необходимости; Поддерживать административные процессы: организовывать встречи (в т. ч. на уровне C‑level), рассылать информационные письма, контролировать исполнение поручений; Требования: Опыт работы координатором, ассистентом руководителя, офис‑менеджером или специалистом поддержки проектов (2–4 года), желательно в ИТ‑компании; Продвинутое владение Excel / Google Sheets (сводные таблицы, ВПР, работа с большими массивами данных); Опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот, ELMA и аналоги); Базовые знания финансового учёта (понимание capex/opex, план/факт, cash flow); Навыки работы с CRM / HR‑системами (1С:ЗУП, SAP SuccessFactors, Битрикс24 и др.); Опыт организации закупок и взаимодействия с поставщиками; Понимание ИТ‑терминологии (ПО, оборудование, лицензии, доступы) либо готовность быстро разобраться; Будет плюсом: Опыт работы в ИТ‑компаниях (digital‑продакшн, разработка, системный интегратор); Участие во внедрении HR‑процессов или автоматизации операций; Навыки написания регламентов и инструкций.