Бизнес-ассистент/делопроизводитель

Обязанности: Организация документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции Протоколирование совещаний, своевременная передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения Обеспечение своевременного движения документов внутри компании Контроль сроков исполнения поручений и запросов Ведение архива документов Подготовка отчетов, писем, служебных записок и других документов по запросу руководства Организация встреч, совещаний и деловых поездок Планирование рабочего графика руководителя Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и прочих необходимых для работы офиса вещей Контроль за состоянием офисного оборудования (принтеры, сканеры, телефоны и др.) Решение вопросов, связанных с обслуживанием помещений (уборка, ремонт) Помощь в организации корпоративных мероприятий Поддержание внутреннего распорядка и дисциплин Ответы на телефонные звонки, прием посетителей, координация взаимодействия между отделами компании Разработка внутренних нормативных документов по направлению деятельности Требования: Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства, экономики) Знание английского языка Опыт работы на аналогичной должности от 1 года Навыки ведения деловой переписки, протоколирования совещаний, взаимодействия с клиентами/партнёрами Понимание принципов организации деловых встреч, переговоров, конференций Отличное знание ПК (Microsoft Office, особенно Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы) Грамотная устная и письменная речь Знание основ делового этикета Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты Внимательность к деталям, аккуратность Способность оперативно решать возникающие проблемы Опыт работы в строительных организациях приветствуется Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня: своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск Амбициозные, интересные задачи Работа в команде профессиональных экспертов Возможность профессионального роста График работы 5/2 с 9:00-18:00