Обязанности:
Компания XFIT, крупный бренд фитнес-клубов с 35-и летней историей. Мы в активном поиске ответственного и внимательного Ассистента операционного директора! Будем рады пригласить Вас на интервью, если у Вас есть: Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом от 2 лет, предпочтительно в сфере ритейла, услуг, фитнеса или HoReCa Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint, Word — обязательны) Грамотная устная и письменная речь, навык составления деловой документации Умение работать с большими объемами данных, составлять таблицы и сводные отчеты Навыки организации онлайн+офлайн встреч и совещаний (Zoom) Цель позиции:Обеспечение эффективной поддержки операционного директора в управлении текущей деятельностью сети клубов, организации рабочего процесса и решении административных задач Административная поддержка: Организация графика встреч, планирование поездок и командировок (рабочих и личных). Выполнение личных поручений Подготовка, оформление и контроль документов, презентаций, отчетов Ведение протоколов совещаний, фиксация решений и контроль сроков их исполнения Обработка и фильтрация входящей/исходящей корреспонденции и коммуникаций Операционная поддержка: Сбор и предварительный анализ операционных данных от клубов Подготовка регулярных отчетов по заданным форматам директора Коммуникация с управляющими клубов по поручениям директора для уточнения информации и контроля выполнения задач Организация оперативных совещаний и координация по проектным задачам Коммуникационная поддержка: Взаимодействие с другими отделами (финансы, маркетинг, HR и т.д.) по текущим вопросам Первичный прием и фильтрация обращений на директора Ключевые личные качества: Высокий уровень самоорганизации и многозадачности: умение эффективно планировать время и приоритизировать задачи в условиях динамичной среды Проактивность и инициативность: предугадывание потребностей директора, способность самостоятельно решать рутинные вопросы Стрессоустойчивость и гибкость: сохранение эффективности в условиях высокой нагрузки и срочных задач Внимательность к деталям и ответственность: минимизация ошибок в работе с данными и документами Коммуникабельность и дипломатичность: умение выстраивать эффективное взаимодействие на разных уровнях Диспозитивность и умение хранить конфиденциальную информацию Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ График 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 Корпоративный социальный пакет: бесплатное посещение всех зон фитнес–клуба, скидки на дополнительные услуги (СПА, бар, персональные тренировки). Профессиональные конкурсы и номинации (ценные призы и подарки), корпоративные мероприятия и многое другое Почему к нам: Надежность - уже 35 лет мы стабильно развиваемся и увеличиваем число клубов Статус и признание - в активе XFIT множество премий, наград, дипломов и почетных грамот, признанных в мире фитнеса Востребованность - уже более 450 000 клиентов выбрали XFIT и остаются с нами надолго Масштаб - у нас более 115 клубов в 7 странах и 65 городах Экспертиза - мы знаем про фитнес все, у нас есть свой уникальный фитнес-продукт, который позволяет эффективно и безопасно достигать спортивных целей Развитие - у нас своя XFIT Академия, мы постоянно повышаем квалификацию и обучаем наши команды, в том числе выдаем дипломы государственного образца Свобода - мы предлагаем гибкий график и различные формы занятости, системы мотивации на выбор, а наша широкая география позволяет выбрать место работы Драйв - наша корпоративная жизнь насыщена различными мероприятиями, конкурсами и другими активностямиПохожие вакансии
Ассистент операционного директора
От 50 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Алтуфьево
Ищем работу вместе
Бизнес-ассистент операционного директора
От 70 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Алтуфьево
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Заместитель операционного директора
Договорная
Москва. Станции метро: Алтуфьево
Русские Сезоны Курорт Пересвет
Секретарь операционного директора
От 70 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Алтуфьево
COSMOPRO
Заместитель операционного директора (логистика)
Договорная
Москва. Станции метро: Алтуфьево
Спортмастер