Главный специалист отдела хозяйственного обеспечения

Обязанности: Участие в исполнении обязательств по договорам, относящимся к компетенции Отдела: мониторинг исполнения обязательств по заключенным договорам, своевременности и полноты представления контрагентами первичных и других документов, установленных договорами; подготовка, оформление и направление претензий контрагентам; осуществление сверки расчетов по договорам по окончании сроков их действия; контроль своевременного получения от контрагентов закрывающих документов по договорам/счетам-офертам; проверка соответствия закрывающих документов условиям договоров; размещение скан-копий закрывающих документов по договорам/счетам-офертам в установленной сетевой папке; передача закрывающих документов по договорам/счетам-офертам. Оплата счетов по договорам: контроль своевременности расчетов по договорам на оплату недвижимого имущества, услуг от контрагента/контрагенту в установленных случаях: проверка соответствия счетов условиям договоров; оформление счетов на оплату, их согласование с профильными подразделениями и передача для последующего исполнения. Организация доставки грузов из головного офиса в региональные подразделения: сбор заявок от работников Банка на отправку грузов и их консолидация; размещение консолидированной заявки на отправку грузов на сайте транспортной компании; оформление транспортных накладных на отправку грузов на сайте транспортной компании; организация погрузочно-разгрузочных работ для отправки грузов; отслеживание на сайте транспортной компании статуса отправленных грузов; получение от транспортной компании ежемесячного отчета по отправленным грузам, его проверка; проверка оформленных счетов на оплату услуг транспортной компании; Заключение дополнительных соглашений к договорам на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе соглашений о расторжении договоров, отнесенных к компетенции Отдела: подготовка, согласование договоров с профильными подразделениями; организация подписания договоров со стороны уполномоченных лиц Банка, контрагентов; направление экземпляров договоров контрагентам; заключение в установленном порядке дополнительных соглашений, в том числе соглашений о расторжении договоров, уведомлений контрагенту о расторжении договоров. Требования: Опыт работы не менее трех лет в области хозяйственного обеспечения офисных компаний Microsoft Office (приложения Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Excel: работа с таблицами и данными (ввод и форматирование данных, используя формулы для вычислений, формирование диаграмм, работа с базами данных с помощью таблиц и сводных таблиц) Умение работать с большим объемом информации Условия: Офис - м. Спортивная / Фрунзенская, ул. Усачева, 24 Оформление по ТК РФ График работы 5/2, пн.- чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45, сб, вс - вых. дни Расширенный социальный пакет